Site Manager Support

ISS Facility Services Italy; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistenza sanitaria integrativa

Formazione professionale continua

Contesto multinazionale

Ambiente stimolante e dinamico

Job summary

ISS Facility Services è alla ricerca di un Site Manager Support da inserire a Trieste, riportando al Site Manager, per gestire servizi hard e soft di un importante Cliente nel sito produttivo. Interfaccerà il Cliente e coordinerà il team dedicato e le attività quotidiane.

Requisiti: laurea tecnica (preferibile ingegneria gestionale o affine), ottima padronanza Excel e Power Point, inglese buono, spiccate doti comunicative e problem solving, capacità di lavoro in team.

Qualifications

• Preferibile titolo di studio in discipline tecniche.
• Conoscenza minima e/o forte interesse verso i Servizi.
• Esperienza anche minima nel settore del Facility Management.
• Buone capacità di utilizzo del pacchetto Office (Excel e PowerPoint).
• Buona conoscenza della lingua Inglese.
• Buone capacità comunicative e doti relazionali.
• Orientamento al problem solving.
• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con altri Dipartimenti.
• Atteggiamento propositivo, spirito d’iniziativa, curiosità, entusiasmo e flessibilità.

Responsibilities

• Supporto al Site Manager nella gestione dei servizi di hard e soft facility.
• Coordinamento delle persone dedicate alle attività e del sistema di ticketing.
• Identificazione delle esigenze del cliente e definizione di soluzioni.
• Analisi costi e attività nel rispetto del budget e gestione contabile.
• Monitoraggio forniture e approvvigionamenti per attività quotidiane e periodiche.
• Verifica applicazione di protocolli di salute e sicurezza e reportistica KPI.

Skills

Inglese fluente

Competenze comunicative

Lavoro di squadra

Orientamento al problem solving

Education

Laurea in Ingegneria gestionale / ingegneria edile / civile o diploma tecnico

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 Placemaker, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro.

La nostra missione: Ogni giorno, in ISS Facility Services ci impegniamo a creare valore rendendo i nostri servizi più efficienti, affidabili e sostenibili. Semplifichiamo e standardizziamo i processi per trasformare i luoghi dei nostri Clienti in ambienti sempre più efficienti, sicuri, funzionali e accoglienti, dove persone e organizzazioni possano esprimere tutto il loro potenziale.

Siamo convinti che l’eccellenza derivi dalle Persone che lavorano con noi: aspiriamo ad essere il datore di lavoro di riferimento per tutti i Placemakers, investendo nel loro benessere, nell’inclusione e nello sviluppo delle competenze.

Ogni persona è importante e ogni contributo porta al successo dei nostri Clienti.

Attualmente siamo alla ricerca di un/una Site Manager Support che, a riporto del Site Manager, sarà inserito/a all’interno di un sito produttivo di un nostro importante Cliente su Trieste con responsabilità crescenti e avrà modo di interfacciarsi con il Cliente stesso per la gestione dei servizi Soft e/o Hard di Facility Management.

Principali attività:

• Supporto al Site Manager nella gestione dell’erogazione dei servizi di hard e soft facility (cleaning, controllo accessi, postalizzazione, servizi generali, manutenzione di impianti, ecc.) di un Cliente del settore privato, nel rispetto delle condizioni contrattuali previste;
• Supporto nella gestione e nel coordinamento delle persone dedicate alle attività relative ai servizi di hard e soft facility e del sistema di ticketing legato all’attività:
• Supporto al Site Manager nell’identificazione delle esigenze del cliente e delle opportunità di sviluppo nell’area di competenza, nonché definizione di soluzioni risolutive in caso di problematiche legate al servizio;
• Supporto al Site Manager nell’analisi dei costi e delle attività svolte nel rispetto del budget economico della commessa, oltre al supporto nella gestione della contabilità attiva e passiva (offerte e PO).
• Supporto al Site Manager nel monitoraggio e approvvigionamento delle forniture per lo svolgimento delle attività giornaliere e periodiche, (es. cleaning washroom, detergenti, ricambi manutenzione, ecc.);
• Supporto al Site Manager nella verifica dell’applicazione dei protocolli di prevenzione e protezione legati a salute e sicurezza nello svolgimento delle attività giornaliere e periodiche (attività di Preposto per la sicurezza);
• Supporto al Site manager nell’elaborazione di reportistica e nella valutazione e monitoraggio del servizio e misurazione delle performance mediante KPI’s.

Requisiti richiesti

• Preferibile titolo di studio in discipline tecniche (preferibilmente laurea in Ingegneria gestionale, edile, civile o diploma istituto Tecnico);
• Conoscenza minima e/o forte interesse verso il mondo dei Servizi,
• Esperienza anche minima pregressa nel settore del Facility Management;
• Buone capacità di utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;
• Buona conoscenza della lingua Inglese;
• Buone capacità comunicative e doti relazionali;
• Orientamento al problem solving;
• Capacità di lavorare in team e ad interfacciarsi con gli altri Dipartimenti;
• Atteggiamento propositivo, spirito d’iniziativa, curiosità, entusiasmo e flessibilità.
• Contratto a tempo determinato/indeterminato;
• Formazione professionale e tecnica continua;
• Assistenza sanitaria integrativa;
• Contesto multinazionale di azienda leader di settore;
• Inserimento in un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, che valorizza il talento e promuove la collaborazione tra team, l’apprendimento continuo e la crescita delle competenze.
• Inserimento in un team strutturato presso un cliente complesso e di alto profilo.

Retribuzione e inquadramento

• Fascia economica retributiva offerta prevista: da 28.000 € a 30.000€ lordi annui (RAL). Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche e all’esperienza pregressa maturata nel ruolo.
• Inquadramento: qualifica impiegato, CCNL servizi di pulizia e servizi integrati/multiservizi.

Luogo di lavoro:

Trieste.

La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).

Il Titolare del Trattamento (ISS Facility Services S.r.l.) tratterà i dati del candidato attenendosi alle disposizioni del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) con la finalità di eseguire misure precontrattuali (base giuridica del trattamento art. 6 comma 1 GDPR lett. b) e conserverà i dati per la durata del processo di selezione e sino a 6 mesi successivi all’ultimo contatto intercorso con il candidato. Per ulteriori informazioni consultare l’informativa privacy di ISS Facility Services S.r.l. al seguente link: Privacy Statement - ISS Italy (issworld.com).