Servizi Generali e Facility Management

Jefferson Wells Italia; Roma; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Copertura sanitaria

Buoni pasto

Previdenza complementare

Job summary

L'Istituto per il Credito Sportivo e Culturale (ICSC) cerca una risorsa motivata da inserire nell’area Real Estate & Facility Management per supportare la gestione operativa e amministrativa dei servizi interni, dei fornitori e delle attività di facility management.

La risorsa sarà coinvolta in budgeting, gestione contratti, monitoraggio costi e predisposizione della reportistica, con sede a Roma Centro. Richiesta laurea in area economica/gestionale e 3–5 anni di esperienza.

Qualifications

• Preferibile laurea in ambito economico, gestionale o tecnico.
• Esperienza pregressa di 3-5 anni in ruoli analoghi in contesti strutturati.
• Buona conoscenza dei processi amministrativo-contabili.
• Esperienza nell’utilizzo di SAP, preferibilmente moduli amministrativi e acquisti.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Elevata flessibilità operativa, disponibilità ad adattare orari e presenza in sede.

Responsibilities

• Gestire budgeting, forecast e attività amministrative dell’area Facility Management.
• Gestire processi amministrativi relativi a fornitori, contratti, richieste di acquisto e ordini.
• Supportare registrazione e controllo delle fatture passive tramite SAP.
• Predisporre RdA e documentazione di supporto ai processi di approvvigionamento.
• Collaborare alla gestione e al monitoraggio di contratti, ordini e relative scadenze.
• Supportare budgeting, monitoraggio dei costi e predisposizione della reportistica.
• Coordinare interventi di manutenzione delle sedi in raccordo con fornitori e strutture aziendali.
• Curare la gestione di archivi, corrispondenza, materiali di consumo e servizi logistici.

Skills

Comunicazione efficace

Problem solving

Analisi dei costi

Organizzazione e gestione delle prior

Team working

Education

Laurea in economia/gestione/tecnico

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Job description

L'Istituto per il Credito Sportivo e Culturale (ICSC) è la banca di promozione e sviluppo dello Sport e della Cultura con il mandato istituzionale di favorire la crescita del Paese.

Con una lunga storia di impegno verso la valorizzazione delle attività sportive e culturali, l'ICSC supporta progetti e istituzioni che contribuiscono al benessere collettivo e allo sviluppo dei territori e delle comunità.

Jefferson Wells ricerca, per conto dell'Istituto per il Credito Sportivo, una risorsa motivata da inserire all’interno della struttura Real Estate & Facility Management, con il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa dei servizi interni, dei fornitori e delle attività di facility management, assicurando il corretto funzionamento delle sedi aziendali nel rispetto delle procedure interne.

Principali attività

• Supportare la gestione delle attività amministrative e operative dell'area Facility Management (fare budget, forecast, ecc).
• Gestire i processi amministrativi relativi a fornitori, contratti, richieste di acquisto e ordini.
• Supportare la registrazione e il controllo delle fatture passive tramite sistema SAP (estrazioni), verificando la corretta imputazione contabile dei costi.
• Predisporre Richieste di Acquisto (RdA) e documentazione di supporto ai processi di approvvigionamento.
• Collaborare alla gestione e al monitoraggio di contratti, ordini e relative scadenze.
• Supportare le attività di budgeting, monitoraggio dei costi e predisposizione della reportistica amministrativa.
• Coordinare, in raccordo con fornitori e strutture aziendali, gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi.
• Curare la gestione di archivi, corrispondenza, materiali di consumo e servizi logistici.
• Preferibile laurea in ambito economico, gestionale o tecnico.
• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi all'interno di contesti organizzativi strutturati.
• Buona conoscenza dei processi amministrativo-contabili.
• Esperienza nell'utilizzo di SAP, preferibilmente nei moduli amministrativi e acquisti.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint.
• Capacità di organizzazione delle attività e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Elevata flessibilità operativa, con disponibilità ad adattare orari e modalità di presenza in sede in relazione alle priorità aziendali e alle attività di facility management.

Competenze chiave richieste

• Comunicazione efficace: abilità indispensabili per interagire con professionalità.
• Problem solving e pensiero analitico: saper analizzare situazioni complesse e proporre soluzioni concrete e operative.
• Adattabilità e flessibilità, qualità fondamentali in un contesto in continua evoluzione, con ruoli sempre più dinamici.
• Collaborazione e team working: capacità di lavorare in team interdisciplinari e orientati al risultato.

Trasparenza retributiva

CCNL: Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i quadri direttivi e per il personale delle aree professionali (dalla 1^ alla 3^) dipendenti dalle aziende di credito, finanziarie e strumentali

• Tipologia contrattuale: inserimento a tempo indeterminato
• Inquadramento: RAL indicativa da € 37.000,00 a 45.000,00 in funzione dell’effettivo livello di seniority
• Sono inoltre previsti: copertura sanitaria, buoni pasto, previdenza complementare.

Sede di lavoro

Roma centro

L’annuncio è redatto in ottica di parità di genere e non verranno richieste informazioni sullo storico retributivo.

Il processo di selezione prevede screening CV, selezione tecnica e valutazione basata su griglia strutturata di competenze.

La selezione è attualmente riferita a una singola risorsa; tuttavia, in funzione del fabbisogno aziendale, potranno essere valutati ulteriori inserimenti.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e la valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutte le candidate e i candidati qualificati. In generale, le candidate e i candidati il cui profilo sia in linea con la posizione aperta, saranno contattati dalla Società che segue la Selezione e riceveranno un feedback tempestivo