Coordinatore Facility & Real Estate – Roma Centro

Jefferson Wells Italia; Roma; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Copertura sanitaria

Buoni pasto

Previdenza complementare

Job summary

L'Istituto per il Credito Sportivo e Culturale (ICSC) cerca una risorsa motivata da inserire nell’area Real Estate & Facility Management per supportare la gestione operativa e amministrativa dei servizi interni, dei fornitori e delle attività di facility management.

La risorsa sarà coinvolta in budgeting, gestione contratti, monitoraggio costi e predisposizione della reportistica, con sede a Roma Centro. Richiesta laurea in area economica/gestionale e 3–5 anni di esperienza.

Qualifications

• Preferibile laurea in ambito economico, gestionale o tecnico.
• Esperienza pregressa di 3-5 anni in ruoli analoghi in contesti strutturati.
• Buona conoscenza dei processi amministrativo-contabili.
• Esperienza nell’utilizzo di SAP, preferibilmente moduli amministrativi e acquisti.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Elevata flessibilità operativa, disponibilità ad adattare orari e presenza in sede.

Responsibilities

• Gestire budgeting, forecast e attività amministrative dell’area Facility Management.
• Gestire processi amministrativi relativi a fornitori, contratti, richieste di acquisto e ordini.
• Supportare registrazione e controllo delle fatture passive tramite SAP.
• Predisporre RdA e documentazione di supporto ai processi di approvvigionamento.
• Collaborare alla gestione e al monitoraggio di contratti, ordini e relative scadenze.
• Supportare budgeting, monitoraggio dei costi e predisposizione della reportistica.
• Coordinare interventi di manutenzione delle sedi in raccordo con fornitori e strutture aziendali.
• Curare la gestione di archivi, corrispondenza, materiali di consumo e servizi logistici.

Skills

Comunicazione efficace

Problem solving

Analisi dei costi

Organizzazione e gestione delle prior

Team working

Education

Laurea in economia/gestione/tecnico

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Job description

L'Istituto per il Credito Sportivo e Culturale (ICSC) cerca una risorsa motivata da inserire nell’area Real Estate & Facility Management per supportare la gestione operativa e amministrativa dei servizi interni, dei fornitori e delle attività di facility management.

La risorsa sarà coinvolta in budgeting, gestione contratti, monitoraggio costi e predisposizione della reportistica, con sede a Roma Centro. Richiesta laurea in area economica/gestionale e 3–5 anni di esperienza.