Senior Specialist - Controlli Operativi

Anima Sgr; Milano; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Sistemi di incentivazione variabile

Benefit aziendali

Job summary

Anima SGR cerca una figura nel team Controls all’interno della Direzione IT&Operations, per presidiare controlli sui processi amministrativi e supportare i processi di Asset e Wealth Management, garantendo qualità dei dati e monitoraggio degli outsourcer.

La risorsa dovrà coordinare attività, analizzare anomalie e migliorare i processi con focus su documentation e contratti, offrendo supporto alle strutture interne e contribuendo all’evoluzione del catalogo controlli.

Qualifications

• Esperienza >= 10 anni nel risparmio gestito, presso SGR, fund administrator o consulenze specializzate
• Laurea magistrale in Economia/Finanza
• Conoscenza NAV e valorizzazione patrimoni, costi e proventi
• Ottima conoscenza Excel e PowerPoint; inglese buono

Responsibilities

• Presidiare controlli operativi sui processi amministrativi affidati agli outsourcer e depositari
• Monitorare la valorizzazione dei patrimoni e il calcolo del valore quota
• Svolgere controlli su distribuzione proventi, EMIR e dati offerta
• Supervisione riconciliazioni contabili e analisi anomalie
• Coordinare anomalie con outsourcer e strutture interne, assicurando tracciabilità e tempistica

Skills

Excel avanzato

Power BI

Coordinamento team

Analisi dati

Education

Laurea magistrale in Economia/Finanza

Tools

Power Query

VBA

Workflow

Job description

Il Gruppo ANIMA, che si colloca tra i principali player di Asset Management in Italia, sta ricercando una figura da inserire nel team Controls di Anima SGR.

Posizione:

La risorsa sarà inserita nella Direzione IT&Operations, all’interno della divisione Controls & Reporting. Dovrà garantire il corretto svolgimento delle attività operative e di controllo a supporto dei processi di Asset Management e Wealth Management, assicurando l’efficienza dei flussi amministrativi e dei controlli, la qualità dei dati e il monitoraggio delle attività esternalizzate, oltre a fornire supporto alle strutture interne.

In particolare dovrà:

• Presidiare i controlli operativi sui processi amministrativi affidati agli outsourcer di middle e back office e ai depositari, nel rispetto del catalogo dei controlli e delle procedure interne.
• Monitorare le attività relative alla valorizzazione dei patrimoni e al calcolo del valore quota, verificando la corretta applicazione delle metodologie di pricing, delle commissioni, degli oneri e dei diritti previsti dalla documentazione contrattuale e d’offerta.
• Svolgere i controlli relativi alla distribuzione dei proventi, agli adempimenti EMIR, alle spese a carico degli OICR e ai dati utilizzati per la documentazione d’offerta.
• Supervisionare le riconciliazioni contabili e analizzare anomalie, break, scostamenti e rilievi, individuandone le cause e valutandone gli impatti.
• Coordinare la presa in carico e la risoluzione delle anomalie con outsourcer, depositari e strutture interne, assicurando tracciabilità, tempestività delle azioni correttive ed escalation dei temi rilevanti.
• Verificare la completezza, la tempestività e la qualità dei servizi esternalizzati attraverso il monitoraggio dei contratti, degli SLA, dei cut-off operativi e dei principali indicatori di servizio.
• Supportare la gestione e la formalizzazione degli incidenti operativi e delle altre criticità riconducibili ai fornitori, contribuendo all’individuazione e al monitoraggio dei relativi rischi operativi.
• Fornire supporto specialistico alle funzioni aziendali sui processi amministrativi affidati agli outsourcer e presidiare le interlocuzioni operative più complesse.
• Contribuire all’aggiornamento del catalogo dei controlli, delle procedure e delle istruzioni operative, proponendo interventi di rafforzamento, standardizzazione e automazione.
• Partecipare a progetti aziendali e iniziative di cambiamento riguardanti controlli operativi, nuovi prodotti, modifiche normative e migrazioni di sistemi o provider.
• Agire come riferimento operativo per il team, supportando la pianificazione delle attività, la distribuzione dei carichi, il monitoraggio delle scadenze e la continuità del presidio.
• Affiancare le risorse meno esperte e supportarne la crescita professionale, favorendo la condivisione delle conoscenze, la qualità delle analisi e l’uniformità dei comportamenti operativi.
• Predisporre sintesi e report per il Responsabile, evidenziando criticità, cause, impatti, azioni correttive e proposte di miglioramento.

Requisiti:

• Esperienza professionale di almeno 10 anni nel settore del risparmio gestito, maturata presso SGR, fund administrator, società di servicing o società di consulenza specializzate
• Laurea magistrale, preferibilmente in Economia, Finanza o discipline affini.
• Solida conoscenza dei processi amministrativi e contabili di OICR e mandati, con particolare riferimento a NAV, valorizzazione dei patrimoni, commissioni, spese, proventi.
• Conoscenza dei principali strumenti finanziari: azioni, obbligazioni, fondi comuni e SICAV, ETF, derivati quotati e OTC, gestioni patrimoniali, prodotti strutturati.
• Capacità di interpretare contratti di servizio, procedure, documentazione d’offerta e requisiti normativi applicabili ai processi presidiati.
• Elevata affidabilità, precisione e attenzione al rischio operativo
• Capacità di coordinamento operativo e di organizzazione del lavoro.
• Capacità di lavorare per obiettivi e gestire situazioni complesse.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel (formule avanzate, tabelle pivot, analisi e riconciliazione dati) e PowerPoint.
• Gradita esperienza con sistemi di fund accounting/position keeping, strumenti di business intelligence, workflow e soluzioni di automazione (es. Power Query, Power BI, VBA o strumenti equivalenti).
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Altre informazioni:

In coerenza con la normativa sulla trasparenza retributiva:

• Retribuzione annua lorda (RAL) minima di ingresso: €50.000
• Inquadramento minimo di ingresso: area professionale; pacchetto retributivo definito secondo il CCNL Credito e conformemente alle politiche aziendali
• Sono previsti, inoltre, sistemi di incentivazione variabile e altri benefit

La retribuzione indicata rappresenta il riferimento al livello di esperienza per la posizione oggetto della ricerca; nel corso del processo di selezione potranno in ogni caso essere tenuti in considerazione elementi quali competenze, anzianità e complessivo profilo/percorso professionale.