SENIOR SPECIALIST CICLO ATTIVO

Andersen in Italy; Roma; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Andersen Italia cerca un Senior Specialist da inserire nel Dipartimento Ciclo Attivo nella sede di Roma. La risorsa gestirà processi legati agli incarichi professionali, fatturazione e gestione amministrativa dei clienti, lavorando a stretto contatto con professionisti e team di supporto.

Si richiede diploma o laurea in discipline economiche o affini, almeno 5 anni di esperienza e ottima padronanza di MS Office. È preferita la conoscenza del gestionale Profis e una buona conoscenza dell’inglese.

Qualifications

• Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi in studi professionali o contesti aziendali.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word, Outlook) e buone capacità linguistiche in Inglese.

Responsibilities

• Gestione delle attività del ciclo attivo, includendo incarichi professionali, fatturazione e gestione amministrativa dei clienti.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei mandati professionali nel gestionale.
• Coordinamento del processo di fatturazione attiva, dall’acquisizione delle informazioni all’emissione delle fatture.

Skills

Excel

Word

Outlook

Inglese

Organizzazione

Education

Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative

Tools

Profis

Job description

Andersen Italia è alla ricerca di una figura di Senior Specialist da inserire all’interno del Dipartimento Ciclo Attivo presso la sede di Roma.

La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività connesse al ciclo attivo, garantendo il corretto presidio dei processi relativi agli incarichi professionali, alla fatturazione e alla gestione amministrativa dei clienti, interfacciandosi quotidianamente con professionisti, partner e funzioni di supporto.

Principali responsabilità

• Supporto nella predisposizione delle lettere di incarico e gestione dell’intero iter autorizzativo interno.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei mandati professionali nel gestionale.
• Supporto operativo e coordinamento del processo di fatturazione attiva, dalla raccolta delle informazioni necessarie all’emissione delle fatture.
• Verifica della corretta valorizzazione degli incarichi e monitoraggio delle attività propedeutiche alla fatturazione.
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni contrattuali.
• Supporto ai professionisti per gli adempimenti amministrativi connessi agli incarichi.
• Predisposizione di reportistica periodica relativa a mandati, fatturazione e coordinamento con il team interno di recupero crediti.
• Gestione dell’archiviazione documentale e dei flussi amministrativi correlati.
• Interazione con le altre funzioni aziendali per garantire l’efficienza dei processi amministrativi e di billing.
• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni maturata in ruoli analoghi presso studi professionali strutturati, società di consulenza o contesti aziendali organizzati.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel, Word e Outlook.
• Ottima conoscenza dei processi amministrativi e di fatturazione del ciclo attivo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Elevata precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
• Attitudine a lavorare in autonomia nella gestione delle priorità e delle scadenze.
• Costituiranno titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Profis e l’esperienza maturata presso studi professionali strutturati, caratterizzati da processi amministrativi e di billing complessi.

Competenze personali

• Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
• Orientamento al risultato e capacità di problem solving.
• Spiccate capacità organizzative e di coordinamento.
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello professionale.
• Approccio proattivo e orientamento alla qualità del servizio.
• Capacità di operare in contesti dinamici e caratterizzati da scadenze stringenti.

Inquadramento e retribuzione

Range retributivo indicativo: €28.000 – €34.000 lordi annui, da definire sulla base dell’effettiva esperienza maturata, del livello di autonomia operativa e delle competenze possedute.

Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona.

Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari opportunità, in conformità con il D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022.

I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi.

Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare, figli, gravidanza o intenzione di averne.