Senior Hr Administration Specialist

Spreafico Francesco & F.Lli Spa; Milano; In loco; EUR 38.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

CCNL commercio 14 mensilità

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Spreafico Francesco & F.lli S.p.A. cerca una figura Senior HR Administration Specialist per supportare l'amministrazione del personale, la payroll e i progetti HR. Riporterà all'HR Manager nell'ambito di una squadra dinamica.

Il ruolo richiede diploma o laurea in ambito economico/giuridico o HR e almeno 10 anni di esperienza in contesti strutturati, con forte orientamento ai dettagli e al rispetto delle normative giuslavoristiche.

Competenze

• Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane.
• Esperienza di almeno 10 anni in ruoli analoghi in contesti strutturati.
• Precisione, capacità organizzativa e gestione delle scadenze.
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili.
• Buone capacità relazionali e comunicative con dipendenti, consulenti ed enti.

Mansioni

• Gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).
• Gestione assenze del personale (malattia, maternità, congedi).
• Verifica presenze, timbrature, ferie, permessi e straordinari.
• Monitoraggio visite mediche e pratiche infortuni sul lavoro.
• Comunicazioni obbligatorie a INPS, INAIL e Centri per l'Impiego.
• Gestione note spese dipendenti e amministratori, con trasmissione contabilità e paghe.
• Supporto tematiche amministrative, contrattuali e retributive.
• Payroll e progetti HR in staff all'HR Manager.

Conoscenze

Gestione amministrativa del personale

Payroll

Conoscenza Zucchetti

Normativa del lavoro

CCNL commercio

CCNL Agricoltura

Formazione

Diploma o Laurea in ambito economico/giuridico/Risorse Umane

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

In Spreafico Francesco & F.lli S.p.A. , dal 1955, lavoriamo ogni giorno con passione per portare sul mercato prodotti ortofrutticoli innovativi e di qualità. Nel corso degli anni siamo cresciuti fino a diventare una delle realtà di riferimento del settore, collaborando con clienti appartenenti a diversi canali, dalla GDO al mercato tradizionale, fino ai settori Ho.Re.Ca. e navale.

Ciò che ci contraddistingue è la volontà di migliorare costantemente, prestando attenzione a ogni fase della filiera e alle esigenze dei consumatori. Crediamo fortemente nel valore delle persone: per noi ogni collaboratore e collaboratrice contribuisce in modo unico al successo dell’azienda, mettendo in campo competenze, idee e spirito di iniziativa.

Siamo una realtà dinamica, sempre pronta ad abbracciare nuove opportunità e a crescere. Per tale motivo, per la nostra sede di Dolzago (LC), siamo alla ricerca di una figura di Senior HR Administration Specialist.

L’obiettivo di questa risorsa sarà quello di accompagnare la crescita e l'evoluzione dell'azienda, garantendo la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e il presidio degli aspetti payroll e delle normative giuslavoristiche. Il ruolo assicurerà conformità, affidabilità ed efficienza dei processi amministrativi, contribuendo al contempo allo sviluppo e all'implementazione di progetti HR con impatto sulle aree di amministrazione del personale, Compensation & Benefits e miglioramento continuo dei processi, supportando l'organizzazione nelle sue esigenze di crescita e trasformazione. La figura, inserita all'interno del team HR, riporterà direttamente all'HR Manager.

Le principali attività svolte saranno:

• Gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni);
• Gestione delle assenze del personale (malattia, maternità, congedi e altre tipologie di assenza);
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche dipendenti sul gestionale Zucchetti;
• Rilevazione e verifica delle presenze, con controllo di timbrature, ferie, permessi, straordinari e assenze;
• Monitoraggio dello scadenziario delle visite mediche dei dipendenti;
• Gestione delle pratiche relative agli infortuni sul lavoro e delle relative denunce;
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, INAIL e Centri per l'Impiego);
• Verifica e gestione delle note spese di dipendenti e amministratori, con trasmissione alla contabilità e all'ufficio paghe.
• Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative, contrattuali e retributive.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi in materia di lavoro;
• Collaborazione con l'HR Manager nelle attività di payroll e altri progetti legati anche alla reportistica HR;
• Supporto nella predisposizione del budget del personale e nell'elaborazione dei consuntivi.
• Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane;
• Esperienza di almeno 10 anni in un ruolo analogo, maturata all'interno di contesti aziendali strutturati;
• Precisione, capacità organizzativa e gestione delle scadenze;
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili;
• Buone capacità relazionali e comunicative, utili nel rapporto con dipendenti, consulenti ed enti esterni;
• Capacità di lavorare in team e collaborare con le diverse funzioni aziendali;
• Esperienza nell'elaborazione delle buste paga;
• Conoscenza del gestionale Zucchetti;
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro e preferibilmente del CCNL Terziario del Commercio e del CCNL Agricoltura.

Altre informazioni:

• CCNL commercio, 14 mensilità;
• Range retributivo compreso tra i € 38.000 e i € 40.000 annui lordi. Qualora la tua aspettativa retributiva non rientrasse nel range indicato, ma ritieni di avere le competenze e l’esperienza in linea con il ruolo, ti invitiamo comunque a candidarti. Saremo lieti di valutare il tuo profilo professionale;
• Welfare Aziendale;

Spreafico promuove una cultura aziendale fondata sulle pari opportunità, valorizzando la diversità, la parità di genere e l’inclusione delle persone con disabilità all’interno dell’organizzazione. Tutte le posizioni aperte sono rivolte anche a candidati e candidate appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della Legge 68/99.