Senior Executive Assistant – Milano (Maternity Cover)

BonelliErede; Milano; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BonelliErede cerca un Executive Assistant per l’ufficio di Milano. Si occuperà di supportare i Soci senior e altri professionisti in tutte le attività, gestendo agenda, contatti e documenti.

Il ruolo prevede gestione di riunioni, viaggi e pratiche, con attenzione a riservatezza e qualità delle comunicazioni. Requisiti richiesti: 3 anni in studi legali, ottima padronanza di Inglese e MS Office, spirito di iniziativa e buone doti relazionali.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni maturata presso Studi Legali e/o realtà strutturate.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con attenzione alla formattazione di documenti professionali e revisione tramite mark-up.
• Spirito d’iniziativa, proattività, spiccate capacità organizzative e ottime doti comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione completa dell’agenda e degli impegni dei Soci senior.
• Coordinamento contatti interni ed esterni, con riservatezza e professionalità.
• Gestione delle telefonate, redazione di documenti e corrispondenza.
• Organizzazione e gestione di riunioni (fisiche o virtuali) e preparazione del materiale.
• Interazione con gli altri uffici dello Studio.
• Organizzazione e gestione di trasferte, viaggi ed eventi.
• Archiviazione documentale elettronica e cartacea delle pratiche.
• Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e deleghe secondo policy.
• Parcellazione e chiusura delle pratiche a sistema.

Conoscenze

Inglese avanzato

Organizzazione

Comunicazione efficace

Attenzione ai dettagli

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

BonelliErede cerca un Executive Assistant per l’ufficio di Milano. Si occuperà di supportare i Soci senior e altri professionisti in tutte le attività, gestendo agenda, contatti e documenti.

Il ruolo prevede gestione di riunioni, viaggi e pratiche, con attenzione a riservatezza e qualità delle comunicazioni. Requisiti richiesti: 3 anni in studi legali, ottima padronanza di Inglese e MS Office, spirito di iniziativa e buone doti relazionali.