Senior Admin & Finance Specialist — Hybrid Work at AI‑Driven

The Italian Institute of Artificial Intelligence (AI4I); Torino; Ibrido; EUR 55.000 - 66.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Modello ibrido di lavoro

Incentivi di relocation

Ambiente di lavoro a Torino

Descrizione del lavoro

AI4I – Artificial Intelligence for Industry sta introducendo una figura di Senior Administration and Finance Specialist per contribuire allo sviluppo dei processi amministrativi di una fondazione in rapida crescita a Torino.

La persona selezionata sarà l’operational lead per i processi amministrativi, ottimizzando procurement e gestione contabile in piena conformità con le normative pubbliche, garantendo coordinamento tra ricercatori, dipartimenti interni e fornitori esterni.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Amministrazione Aziendale o disciplina correlata.
• Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione, gestione pagamenti fornitori, procurement, contabilità o auditing.
• Conoscenza delle principi contabili generali e questioni fiscali relative agli acquisti di beni e servizi.
• Buona conoscenza della normativa sugli appalti pubblici, tracciabilità dei flussi finanziari e conformità.

Mansioni

• Gestire il ciclo degli approvvigionamenti e supportare i dipartimenti interni nel preparare le richieste di acquisto.
• Gestire i processi amministrativi legati al ciclo dei fornitori, documentazione contabile e controllo delle bolle.
• Collaborare con il fornitore esterno sui processi contabili per registrare correttamente le transazioni.
• Supportare la gestione della cassa e la liquidità insieme al Finance Director.
• Coordinare con Funzione Pianificazione, Valutazione e Controllo per implementare budgeting e controllo di gestione.
• Gestire relazioni operative con consulenti fiscali e del lavoro per conformità.

Conoscenze

Esperienza amministrativa

Contabilità fornitori

Procurement

Buona conoscenza dell'inglese

Formazione

Laurea triennale o magistrale in Economia, Amministrazione Aziendale o disciplina correlata

Strumenti

ERP systems

Descrizione del lavoro

AI4I – Artificial Intelligence for Industry sta introducendo una figura di Senior Administration and Finance Specialist per contribuire allo sviluppo dei processi amministrativi di una fondazione in rapida crescita a Torino.

La persona selezionata sarà l’operational lead per i processi amministrativi, ottimizzando procurement e gestione contabile in piena conformità con le normative pubbliche, garantendo coordinamento tra ricercatori, dipartimenti interni e fornitori esterni.