Segreteria Tecnica di Commessa – Organizzazione & Documenti

Gruppo Cipriano; Campania; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gruppo Cipriano cerca un Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella Business Unit Infrastrutture. La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell’area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.

Principali responsabilità includono gestione documentale, predisposizione di comunicazioni formali, redazione di verbali di riunione, organizzazione dell’agenda e contatti

Qualifications

• Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.
• Esperienza in segreteria tecnica/back office in imprese di costruzioni o ingegneria.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica; gestione documentale.

Responsibilities

• Gestire, archiviare e aggiornare la documentazione tecnica di commessa.
• Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e interlocutori.
• Redigere e archiviare schede di sottomissione dei materiali e verbali di riunione.
• Gestire l’agenda dei responsabili, appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Curare contatti operativi interni ed esterni e supportare nella predisposizione di documenti e report.

Skills

Organizzazione

Affidabilità

Capacità relazionali

Autonomia operativa

Education

Diploma/Laurea Tecnico

Tools

Word

Excel

Posta elettronica

Gestione documentale

Job description

Gruppo Cipriano cerca un Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella Business Unit Infrastrutture. La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell’area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.

Principali responsabilità includono gestione documentale, predisposizione di comunicazioni formali, redazione di verbali di riunione, organizzazione dell’agenda e contatti