Segreteria tecnica

VINCI Energies Building Solutions Italia; Lombardia; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI) cerca una segreteria tecnica da inserire nell’Ufficio Tecnico. La risorsa gestirà operativamente la documentazione delle commesse e supporterà il processo, dall’approvvigionamento fino alla rendicontazione, dopo un periodo di affiancamento.

Si richiede almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore impiantistico, buona padronanza di MS Office e SAP, lettura e gestione della documentazione tecnica, nonché precisione e

Qualifications

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi
• Preferibilmente nel settore impiantistico
• Ottima conoscenza di MS Office
• Buona lettura e gestione della documentazione tecnica
• Precisione e organizzazione

Responsibilities

• Gestione e archiviazione della documentazione di cantiere e di commessa
• Verifica della disponibilità delle materie prime e dei materiali necessari alle commesse
• Predisposizione e aggiornamento delle distinte base
• Inserimento e gestione degli ordini di acquisto e degli ordini di produzione
• Gestione degli Stati Avanzamento Lavori (SAL) verso clienti e fornitori
• Coordinamento con fornitori, clienti e reparti interni per il corretto avanzamento delle commesse
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività dell’Ufficio Tecnico

Skills

Organizzazione

Precisione

Gestione documentale

Comunicazione

Capacità di reporting

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Per VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI) brand innovativo, appartenente al Gruppo VINCI Energies, stiamo ricercando una figura per la segreteria tecnica.

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’Ufficio Tecnico e, dopo un periodo di affiancamento, si occuperà della gestione operativa e documentale delle commesse, supportando tutte le fasi del processo, dall’approvvigionamento dei materiali fino alla rendicontazione delle attività.

Principali attività

• Gestione e archiviazione della documentazione di cantiere e di commessa;
• Verifica della disponibilità delle materie prime e dei materiali necessari alle commesse;
• Predisposizione e aggiornamento delle distinte base;
• Inserimento e gestione degli ordini di acquisto e degli ordini di produzione;
• Gestione degli Stati Avanzamento Lavori (SAL) verso clienti e fornitori;
• Coordinamento con fornitori, clienti e reparti interni per il corretto avanzamento delle commesse;
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività dell’Ufficio Tecnico.
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende del settore impiantistico;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office;
• Conoscenza di gestionali aziendali, preferibilmente SAP;
• Buona capacità di lettura e gestione della documentazione tecnica;
• Precisione, organizzazione

Altre informazioni

• Plus - Conoscenza del settore impiantistico;
• Esperienza nella gestione di commesse e cantieri;
• Familiarità con processi di acquisto e approvvigionamento materiali.

CCNL Applicato:

Metalmeccanico Industria

“Informativa privacy candidato disponibile sul sito https://www.buildingsolutions.vinci-energies.it/”