segreteria tecnica

Gruppo Cipriano; Campania; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gruppo Cipriano cerca un Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella Business Unit Infrastrutture. La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell’area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.

Principali responsabilità includono gestione documentale, predisposizione di comunicazioni formali, redazione di verbali di riunione, organizzazione dell’agenda e contatti

Qualifications

• Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.
• Esperienza in segreteria tecnica/back office in imprese di costruzioni o ingegneria.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica; gestione documentale.

Responsibilities

• Gestire, archiviare e aggiornare la documentazione tecnica di commessa.
• Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e interlocutori.
• Redigere e archiviare schede di sottomissione dei materiali e verbali di riunione.
• Gestire l’agenda dei responsabili, appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Curare contatti operativi interni ed esterni e supportare nella predisposizione di documenti e report.

Skills

Organizzazione

Affidabilità

Capacità relazionali

Autonomia operativa

Education

Diploma/Laurea Tecnico

Tools

Word

Excel

Posta elettronica

Gestione documentale

Job description

Società operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture.

La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell’area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.

Principali responsabilità

• Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l’aggiornamento e la reperibilità.
• Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.
• Curare la redazione, la trasmissione e l’archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.
• Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.
• Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate.
• Organizzare l’agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.
• Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.
• Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.
• Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.
• Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.
• Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo chiaro e accurato.
• Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.
• Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l’accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nel settore delle infrastrutture e nella gestione della documentazione tecnica di cantiere.
• Conoscenza di AutoCAD, Revit o altri software di progettazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze. Sono fondamentali buone capacità relazionali, autonomia operativa, riservatezza e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.

La risorsa sarà inserita in un contesto collaborativo, a stretto contatto con i responsabili tecnici e operativi delle commesse.