Segreteria studio assicurativo con gestione appuntamenti

Impiegando.com; Vigodarzere; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure e

Job summary

Impiegando.com cerca una figura per il front office in uno studio assicurativo a Vigodarzere. La persona accoglie i clienti, gestisce l’agenda e raccoglie le informazioni iniziali su preventivi, rinnovi e sinistri, indirizzandole ai referenti competenti.

Gestisce le chiamate in entrata, aggiorna i fascicoli delle polizze e verifica che moduli e documenti siano pronti per gli incontri. Offerta formativa continua e inserimento immediato.

Qualifications

• Esperienza non richiesta; è previsto affiancamento sulle procedure dello studio.
• Diploma di scuola secondaria superiore e uso autonomo di posta elettronica e strumenti informatici.
• Comunicazione cortese al telefono e capacità di raccogliere correttamente le richieste.
• Riservatezza nella gestione dei dati relativi a clienti e polizze

Responsibilities

• Gestirà l’agenda, registrerà gli appuntamenti e raccoglierà informazioni iniziali su preventivi, rinnovi e sinistri, inoltrandole ai referenti assicurativi.
• Si occuperà delle chiamate in entrata e dell’aggiornamento dei fascicoli delle polizze, verificando che moduli e documenti siano pronti per gli incontri.
• Inserimento immediato e passaggio corretto delle informazioni al referente giusto.

Skills

Accoglienza clienti

Comunicazione telefonica

Gestione dati

Education

Diploma scuola secondaria superiore

Tools

Posta elettronica

Pacchetto Office

Job description

Per uno studio assicurativo che segue privati e imprese nella scelta e nella gestione delle polizze, si ricerca una figura per il primo contatto con la clientela. Il ruolo unisce accoglienza e organizzazione: chi entra in studio trova un riferimento attento, mentre gli appuntamenti e le richieste vengono indirizzati agli interlocutori corretti.

La persona gestirà l’agenda, registrerà gli appuntamenti e raccoglierà le informazioni iniziali su preventivi, rinnovi e sinistri, inoltrandole ai referenti assicurativi. Si occuperà inoltre delle chiamate in entrata e dell’aggiornamento dei fascicoli delle polizze, verificando che moduli e documenti siano pronti per gli incontri. Inserimento immediato.

Requisiti:

• esperienza non richiesta; è previsto affiancamento sulle procedure dello studio
• diploma di scuola secondaria superiore e uso autonomo di posta elettronica e strumenti informatici
• comunicazione cortese al telefono e capacità di raccogliere correttamente le richieste
• riservatezza nella gestione dei dati relativi a clienti e polizze

Il lavoro richiede attenzione nel passaggio delle informazioni: una richiesta di rinnovo o di apertura sinistro deve arrivare al referente giusto, con i dati essenziali già raccolti. Si offre un contesto in cui imparare da vicino i processi di uno studio assicurativo.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure e sui prodotti assicurativi

Sede di lavoro: Vigodarzere