Segreteria studio immobiliare con gestione appuntamenti

ENup Cremona; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione lorda mensile indicativa:

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Orario flessibile

Contratto a tempo determinato di 6 M

Job summary

ENup Cremona cerca una risorsa per l’area front office di uno studio immobiliare, incaricata di accogliere i clienti e facilitare le attività quotidiane degli agenti. Accoglie il primo contatto in sede e al telefono, gestendo richieste tra visite, appuntamenti e informazioni sugli immobili.

Tra le attività: aggiornare nel gestionale le schede degli immobili e i recapiti dei clienti, predisporre i documenti informativi per gli incontri e fissare le visite in agenda.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Nessuna esperienza pregressa necessaria.
• Buona gestione di posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici di base.
• Capacità di comunicare con cortesia e raccogliere correttamente le informazioni del cliente.
• Disponibilità a gestire telefonate e appuntamenti in giornate con più visite.

Responsibilities

• Accogliere i clienti in sede e al telefono, gestire richieste tra visite, appuntamenti e informazioni sugli immobili.
• Aggiornare nel gestionale le schede degli immobili e i recapiti dei clienti.
• Fissare le visite in agenda e preparare le schede appuntamento per gli agenti.
• Rispondere alle chiamate, raccogliere esigenze iniziali e indirizzare la richiesta al referente corretto.
• Predisporre i documenti informativi da consegnare durante gli incontri.

Skills

Comunicazione efficace

Gestione appuntamenti

Conoscenza email/calendario

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Per l’area di front office di uno studio immobiliare che segue compravendite e locazioni residenziali, cerchiamo una persona che accolga i clienti e renda più semplice il lavoro quotidiano degli agenti. Ti occuperai del primo contatto in sede e al telefono, organizzando le richieste tra visite, appuntamenti e informazioni sugli immobili.

Avrai un ruolo pratico. Tra le attività: aggiornare nel gestionale le schede degli immobili e i recapiti dei clienti, fissare le visite in agenda e preparare le schede appuntamento per gli agenti. Risponderai alle chiamate, raccoglierai le esigenze iniziali e indirizzerai ogni richiesta al referente corretto. Quando serve, predisporrai i documenti informativi da consegnare durante gli incontri.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure dello studio e sui documenti immobiliari
• Orario flessibile, da concordare con il responsabile
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno

Lavorerai a stretto contatto con gli agenti e avrai indicazioni chiare sulle priorità della giornata. È previsto un affiancamento iniziale per conoscere il gestionale e la documentazione usata nelle visite. L’ingresso è previsto entro un mese.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• non è richiesta esperienza pregressa
• dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici di base
• capacità di comunicare con cortesia e raccogliere correttamente le informazioni del cliente
• disponibilità a gestire telefonate e appuntamenti in giornate con più visite

Sede di lavoro: Cremona