Segreteria Operativa – Logistica & Appuntamenti

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione iniziale

Descrizione del lavoro

TR Umanity cerca un Addetto/a Segreteria per supportare le attività amministrative e il coordinamento operativo nell'ufficio di Terni. Il ruolo prevede gestione documentale, accoglienza chiamate e aggiornamento agenda, con orientamento al lavoro di squadra.

Si richiede diploma di scuola superiore e buona conoscenza Office (Word, Excel, Outlook); è gradita precisione, organizzazione e ottime doti comunicative. Prevista formazione iniziale e contratto full-time, orario 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buone capacitàinformatiche e gestione dati.
• Ottime abilità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione della documentazione amministrativa (DDT, ordini, fatture) e archiviazione cartacea e digitale.
• Accoglienza e smistamento delle comunicazioni telefoniche in entrata.
• Registrazione e aggiornamento dello scadenziario pagamenti.
• Organizzazione della pianificazione degli appuntamenti e dell'agenda.
• Supporto collaborativo con i reparti logistica per il coordinamento dei flussi operativi.
• Inserimento dati e operazioni amministrative di base nel sistema informatico.

Conoscenze

Office Suite

Organizzazione

Comunicazione efficace

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

TR Umanity cerca un Addetto/a Segreteria per supportare le attività amministrative e il coordinamento operativo nell'ufficio di Terni. Il ruolo prevede gestione documentale, accoglienza chiamate e aggiornamento agenda, con orientamento al lavoro di squadra.

Si richiede diploma di scuola superiore e buona conoscenza Office (Word, Excel, Outlook); è gradita precisione, organizzazione e ottime doti comunicative. Prevista formazione iniziale e contratto full-time, orario 40 ore settimanali.