Segreteria & Office Assistant – Pharma, Ruolo Stabile

Apgroupholding; Varese; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Apgroupholding cerca una risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 da inserire come Segreteria/Office Assistant in ambito farmaceutico.

La risorsa gestirà agenda, appuntamenti, redazione documenti, organizzazione riunioni e trasferte, archiviazione interna e rapporto con i fornitori di servizi; richiesta ottima organizzazione e attenzione al dettaglio.

Competenze

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Redazione e formattazione documenti.
• Organizzazione meeting e trasferte.
• Archiviazione e protocolli interni.
• Interfaccia con fornitori di servizi.
• Ottima organizzazione e riservatezza.
• Buon italiano scritto e attenzione al dettaglio.
• Conoscenza Office e strumenti cloud.
• Capacità di coordinamento.
• Flessibilità sulle priorità.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Redazione e formattazione documenti.
• Organizzazione meeting e trasferte.
• Archiviazione e protocolli interni.
• Interfaccia con fornitori di servizi.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione efficace

Riservatezza

Coordinamento

Attenzione al dettaglio

Buon italiano scritto

Conoscenza Office

Strumenti cloud

Reception/Front office

CRM

Formazione

Amministrazione/contabilità junior

Strumenti

Office

CRM

Descrizione del lavoro

Job description

Segreteria / Office Assistant – settore farmaceutico - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La nostra azienda cliente è una realtà farmaceutica.
Per lei siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 che verrà inserita con il ruolo di

Segreteria / Office Assistant”

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:

Gestione agenda e appuntamenti
Redazione e formattazione documenti
Organizzazione meeting e trasferte
Archiviazione e protocolli interni
Interfaccia con fornitori di servizi

Completano il profilo:

Ottima organizzazione e riservatezza
Buon italiano scritto e attenzione al dettaglio
Conoscenza Office e strumenti cloud
Capacità di coordinamento
Flessibilità sulle priorità

inserimento a tempo indeterminato - categoria protetta l.68/99

Requirements

ddetto/a amministrazione e contabilità junior – registrazioni, prima nota, supporto chiusure.

Addetto/a ciclo passivo – fatture fornitori, scadenzario, pagamenti.

Addetto/a ciclo attivo – fatturazione clienti, note di credito, incassi.

Impiegato/a tesoreria – riconciliazioni bancarie, cash flow, home banking.

Back office commerciale – inserimento ordini, DDT, rapporti con clienti/fornitori.

Front office/Reception – accoglienza, centralino, gestione sale e corrieri.

Segreteria/Office assistant – agenda, documenti, supporto organizzativo.

Data entry amministrativo – archiviazione digitale, aggiornamento anagrafiche.

Customer care – ticket, assistenza telefonica/email, CRM.

Amministrazione del personale (junior) – archivi HR, presenze, supporto payroll.