RECEPTIONIST CATEGORIE PROTETTE L.68/99

Manpower; Bardello con Malgesso e Bregano; In loco; EUR 17.000 - 22.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Manpower cerca un Addetto/a alla Segreteria – Front Office part-time, appartenente alle Categorie Protette. Il ruolo gestisce centralino, accoglienza, pratiche amministrative e attività di supporto HR e Plant Manager presso la sede di Bardello (VA).

Si richiede diploma di segreteria/ragioneria, conoscenza Office, inglese e buone doti relazionali. Orario part-time con presenza in sede dal lunedì al venerdì, minimo 5 ore/giorno. Annuncio valido fino al 31-10-2026.

Competenze

• Obbligatoria appartenenza alle Categorie Protette – L.68/99.
• Diploma in segreteria o ragioneria o indirizzi affini.
• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Ottime capacità di autonomia, organizzazione, precisione e puntualità.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle telefonate in ingresso.
• Accoglienza di clienti e fornitori.
• Attività amministrative e organizzative.
• Redazione di documenti e gestione della corrispondenza.
• Gestione della posta cartacea ed elettronica.
• Archiviazione di pratiche amministrative.
• Pianificazione appuntamenti e gestione agenda.
• Prenotazione trasferte e viaggi dei colleghi.
• Supporto nella gestione visite mediche e attività RSPP.
• Supporto HR in loco (es. creazione badge nuovi assunti).
• Assistenza al Plant Manager e alle funzioni locali nelle attività quotidiane.
• Eventuali brevi commissioni

Conoscenze

Autonomia

Organizzazione

Precisione

Puntualità

Inglese

Relazioni interpersonali

Pacchetto Office

Formazione

Diploma in segreteria/ragioneria

Strumenti

Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Addetto/a alla Segreteria – Front Office (Categorie Protette L.68/99) – Part-Time

Per una nostra azienda cliente con sede a Bardello ( VA ), siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria – Front Office, appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).
La risorsa sarà il punto di riferimento dell’accoglienza e supporterà le attività organizzative e amministrative delle funzioni presenti in stabilimento.

Responsabilità principali

La persona selezionata si occuperà di:

• Gestione del centralino e delle telefonate in ingresso
• Accoglienza di clienti e fornitori
• Attività amministrative e organizzative
• Redazione di documenti e gestione della corrispondenza
• Gestione della posta cartacea ed elettronica
• Archiviazione di pratiche amministrative
• Pianificazione appuntamenti e gestione agenda
• Prenotazione trasferte e viaggi dei colleghi
• Supporto nella gestione visite mediche e attività RSPP
• Supporto HR in loco (es. creazione badge nuovi assunti)
• Assistenza al Plant Manager e alle funzioni locali nelle attività quotidiane
• Eventuali brevi commissioni

Requisiti richiesti

• Obbligatoria l’appartenenza alle Categorie Protette – L.68/99
• Diploma in segreteria, ragioneria o indirizzi affini
• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria
• Ottime capacità di autonomia, organizzazione, precisione e puntualità
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• Conoscenza della lingua inglese
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico

Orario di lavoro

• Part-time dialmeno 5 ore al giorno
• Dal lunedì al venerdì
• Presenza in sede.

Annuncio valido fino a: 31-Oct-2026