Segreteria Legale: Accoglienza, Agenda & Back Office

Biemmevi; Cesena; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Biemmevi è alla ricerca di una risorsa da inserire nel segreteria di uno studio legale in immediato. Il ruolo prevede accoglienza clienti, gestione delle sale riunioni, smistamento posta cartacea ed elettronica e gestione delle chiamate in entrata/uscita, supporto al back office e alla gestione dell'agenda legale, nonché l'aggiornamento di anagrafiche e documenti.

La risorsa svolgerà ricerche di carattere legale e collaborerà con i colleghi per garantire un flusso operativo efficiente.

Qualifications

• Competenze organizzative e precisione
• buona gestione delle comunicazioni telefoniche
• capacita' di accoglienza e relazione con i clienti

Responsibilities

• Accogliere i clienti all'ingresso e gestire l'orientamento iniziale.
• Gestire sale riunioni e smistamento posta cartacea ed elettronica.
• Gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Supportare i colleghi nelle attività di back office (agenda legale, fatturazione).
• Mantenere aggiornate anagrafiche, dati e documenti.
• Svolgere ricerche di carattere legale.

Job description

Biemmevi è alla ricerca di una risorsa da inserire nel segreteria di uno studio legale in immediato. Il ruolo prevede accoglienza clienti, gestione delle sale riunioni, smistamento posta cartacea ed elettronica e gestione delle chiamate in entrata/uscita, supporto al back office e alla gestione dell'agenda legale, nonché l'aggiornamento di anagrafiche e documenti.

La risorsa svolgerà ricerche di carattere legale e collaborerà con i colleghi per garantire un flusso operativo efficiente.