Segreteria Generale: Reception & Amministrazione

Ali Spa - Filiale di Livorno; Rosignano Marittimo; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Ali spa agenzia per il lavoro ricerca una figura di Addetto/a alla Segreteria Generale. La risorsa affiancherà il team amministrativo occupandosi dell'organizzazione quotidiana delle attività di segreteria e dell'accoglienza. Richieste iscrizione alle liste mirato e diploma superiore.

Offerta a tempo determinato diretto con l’azienda, orario full time e sede a Rosignano Solvay. Riferimento: Martina Corsini; RAL circa 28k.

Qualifications

• Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato obbligatoria.
• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza del Pacchetto Office e navigazione Web.
• Buone capacità comunicative, relazionali e di ascolto.
• Precisione, puntualità e riservatezza nel trattamento dei dati.

Responsibilities

• Gestione del centralino, filtraggio e smistamento telefonate in entrata.
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in sede.
• Gestione della posta elettronica e cartacea (ricezione, protocollo e smistamento).
• Redazione e archiviazione di documenti aziendali, moduli e corrispondenza di base.
• Supporto operativo all'amministrazione per inserimento dati e gestione agenda.
• Gestione dei servizi di cancelleria e coordinamento con fornitori di servizi generali.

Skills

Comunicazione

Relazioni

Ascolto

Education

Diploma scuola secondaria superiore (preferibilmente economico/linguistico/turistico)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ali spa agenzia per il lavoro ricerca una figura di Addetto/a alla Segreteria Generale. La risorsa affiancherà il team amministrativo occupandosi dell'organizzazione quotidiana delle attività di segreteria e dell'accoglienza. Richieste iscrizione alle liste mirato e diploma superiore.

Offerta a tempo determinato diretto con l’azienda, orario full time e sede a Rosignano Solvay. Riferimento: Martina Corsini; RAL circa 28k.