Addetto/a Segreteria Generale – Full Time, Rosignano

Ali Spa - Filiale di Livorno; Toscana; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo determinato

Zona di lavoro Rosignano Solvay

Job summary

Ali spa agenzia per il lavoro cerca una figura di Addetto/a alla Segreteria Generale, riservata alle Categorie Protette iscritte alle liste del Collocamento Mirato. La risorsa affiancherà il team amministrativo e gestirà le attività di segreteria quotidiane e l'accoglienza in sede.

Mansioni: centralino, accoglienza, gestione posta, redazione documenti, supporto all'amministrazione e coordinamento fornitori.

Qualifications

• Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato (L. 68/99) richiesta.
• ,

Responsibilities

• Gestire il centralino, filtrare e smistare le telefonate in entrata.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori in sede.
• Gestire la posta elettronica e cartacea (ricezione, protocollo e smistamento).
• Redigere e archiviare documenti aziendali, moduli e corrispondenza di base.
• Supporto operativo all'amministrazione per inserimento dati e gestione agenda.
• Gestione dei servizi di cancelleria e coordinamento con fornitori di servizi generali (corrieri, manutenzioni).

Skills

Comunicazione efficace

Relazioni interpersonali

Ascolto attivo

Precisione

Puntualità

Riservatezza

Education

Diploma di scuola superiore (indirizzo economico/linguistico/turistico)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ali spa agenzia per il lavoro cerca una figura di Addetto/a alla Segreteria Generale, riservata alle Categorie Protette iscritte alle liste del Collocamento Mirato. La risorsa affiancherà il team amministrativo e gestirà le attività di segreteria quotidiane e l'accoglienza in sede.

Mansioni: centralino, accoglienza, gestione posta, redazione documenti, supporto all'amministrazione e coordinamento fornitori.