Segreteria Generale / Office Assistant

MNcomm; Roma; On-site; EUR 10,000 - 20,000; Part time

Job summary

MNcomm ricerca per la sede di Roma una Segretaria Generale / Office Assistant con esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo. La risorsa sarà inserita nell’area di Back office e Amministrazione, affiancando l’AD nella gestione dell’agenda quotidiana.

La figura si occuperà di Office Management, supporto logistico tra Roma e Milano, gestione meeting e trasferte, con ottima padronanza degli strumenti Google e inglese fluente; forte spirito di squadra e buone doti comunicative sono indispensabili.

Qualifications

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza informatica e padronanza di Google Drive, Calendar e Documenti.
• Uso fluente della lingua Inglese.
• Spiccate doti organizzative, analitiche e di problem solving.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, spiccato spirito di squadra.
• Interesse e curiosità per mondo media e comunicazione.

Responsibilities

• Office Management e supporto organizzativo tra sedi Roma e Milano.
• Gestione agenda quotidiana dell'AD e gestione fornitori/organizzazione meeting.
• Organizzazione trasferte e logistica viaggi per risorse aziendali.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Lavoro di squadra

Inglese fluente

Gestione agenda

Tools

Google Drive

Google Calendar

Google Docs

Job description

MNcomm è una realtà solida e organizzata che mette al centro la collaborazione e il rispetto dell'equilibrio tra vita privata e professionale. Crediamo nella formazione continua e nel valore di un ufficio amministrativo efficiente e coeso, dove la precisione e il lavoro di squadra sono i pilastri della nostra quotidianità.

Sintesi del Ruolo

MNcomm ricerca per la sede di Roma una figura di Segretaria Generale / Office Assistant con esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo. La risorsa sarà inserita all'interno dell'area di Back office e Amministrazione, al fine di garantire l’efficienza organizzativa della sede di Roma e di Milano, affiancando inoltre l’AD nella gestione dell’agenda quotidiana.

Responsabilità e Mansioni

1. Office Management & Supporto Organizzativo

• Coordinamento Ufficio: Gestione operativa delle sedi, rapporti con i fornitori di servizi e supervisione delle necessità logistiche quotidiane.
• Organizzazione Meeting: Supporto nella pianificazione di riunioni, gestione degli spazi comuni e accoglienza ospiti.
• Logistica Trasferte: Organizzazione integrale degli spostamenti delle risorse aziendali (prenotazioni voli, hotel, transfer) e gestione dei relativi itinerari.

Il Profilo che Cerchiamo

• Esperienza: È preferibile aver maturato un'esperienza (almeno triennale) in aziende dei settori Comunicazione o Produzione Televisiva.
• Ottima conoscenza informatica e padronanza della piattaforma Google (Drive, Calendar, Documenti).
• Uso fluente della lingua Inglese.
• Spiccate doti organizzative, analitiche e di problem solving.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Forte propensione al team-working.
• Interesse e curiosità per il mondo dei media e della comunicazione.

Dettagli dell'offerta

• Sede di lavoro: Roma (Part-time in presenza).
• Contratto: CCNL Radiotelevisioni private (13 mensilità). Contratto Part time Tempo Determinato con seria possibilità di trasformazione in indeterminato
• RAL: dai 10k-20kda definire in sede di colloquio in base all'esperienza