Assistente di direzione per supporto operativo

International Trailer Company; Roma; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sugli strumenti

Welfare aziendale

Job summary

International Trailer Company cerca un/una Assistente di direzione per una realtà nel settore telecomunicazioni, focalizzata su soluzioni innovative per il mercato business a livello nazionale. Si inserisce una figura pronta a rafforzare l’ufficio esecutivo con ruolo centrale e impatto.

Gestione agenda, gestione communications, organizzazione riunioni e viaggi, preparazione di presentazioni con PowerPoint e Word, archiviazione documenti e supporto amministrativo.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Apertura anche a chi è alla prima esperienza.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ottime capacità organizzative e comunicative.
• Riservatezza, precisione e proattività.

Responsibilities

• Gestione in autonomia dell'agenda e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Punto di riferimento per l’organizzazione e il buon funzionamento quotidiano dell’ufficio.
• Gestione del filtro telefonico e smistamento email.
• Organizzazione di riunioni e trasferte (voli e hotel).
• Preparazione di presentazioni e documenti con PowerPoint e Word.
• Archiviazione documentale e supporto nelle pratiche amministrative di base.

Skills

Organizzazione

Comunicazione efficace

Riservatezza

Proattività

Gestione agenda

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Job description

Cerchiamo un/una Assistente di direzione per una dinamica realtà del settore telecomunicazioni, focalizzata su soluzioni innovative per il mercato business su scala nazionale. Siamo pronti a inserire la persona da subito per rafforzare il nostro team esecutivo, offrendo un ruolo centrale e di impatto.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• eccellenti capacità organizzative e comunicative
• riservatezza, precisione e proattività

Ti occuperai di gestire in autonomia l'agenda e le comunicazioni interne ed esterne, garantendo un supporto efficace e proattivo alla Direzione. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell'ufficio. Le mansioni principali includono:

• gestione del filtro telefonico e smistamento delle comunicazioni email
• organizzazione di riunioni e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e hotel
• preparazione di presentazioni e documenti utilizzando PowerPoint e Word
• archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurando l'ordine
• supporto nella gestione delle pratiche amministrative di base

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.050 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sugli strumenti gestionali
• Welfare aziendale

Orario full-time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Roma