Segreteria Generale e Receptionist

Progetto Arca Onlus; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione di beneficenza a Milano è alla ricerca di un segretario per la reception. La figura si occuperà di accogliere gli ospiti, gestire le sale riunioni e supervisione degli spazi comuni. È richiesto un diploma e ottima padronanza del pacchetto Office. Contratto a tempo determinato.

Competenze

• Disponibilità immediata.
• Collaborativa, dinamica e predisposta al lavoro di squadra.

Mansioni

• Accoglienza degli ospiti.
• Gestione delle sale riunioni e supervisione degli spazi comuni.
• Gestione della posta interna ed esterna.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

La Fondazione è alla ricerca di una risorsa dedicata alla segreteria reception per la propria sede amministrativa di Milano.

La persona selezionata

• sarà responsabile delle seguenti attività
• accoglienza degli ospiti;
• gestione sale riunioni (prenotazione e preparazione per riunioni e formazioni);
• supervisione degli spazi comuni affinché siano sempre in ordine e puliti e gestione piccole manutenzioni;
• gestione posta cartacea in entrata e uscita e spedizioni materiale;
• commissioni esterne (banche, posta, etc.);
• gestione logística relativa a trasferte;
• gestione del database generale dei contatti interni ed esterni per l’invio di comunicazioni periodiche;
• approvvigionamento materiale di cancelleria e materiali di consumo per il buon funzionamento dell’ufficio;
• fotocopie, rilegature, fascicolature, stampe, scannerizzazioni, etc.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore;
• ottima padronanza del pacchetto Office;
• disponibilità immediata.

La persona dovrà inoltre essere collaborativa, dinamica, predisposta al lavoro di squadra.

Offerta

Contratto di assunzione a tempo determinato CCNL UNEBA.

Sede di lavoro: Milano, zona Maciachini.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi in accordo con la Legge 903 / 77.