Segreteria Eventi: Coordinazione & CRM

Adecco

Bardi

Ibrido

EUR 30.000 - 35.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Adecco Lombardia cerca Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi appartenente alle Categorie Protette L.68/99 per supportare il team Customer Service e gestire eventi e congressi nel settore sanitario. La risorsa contatterà hotel, ristoranti e fornitori, invierà save the date e inviti, aggiornerà anagrafiche tramite CRM e supporterà le liste partecipanti.

Sede Milano Bicocca, orario 9-18 o part-time da concordare, con una giornata di smart working settimanale; contratto a tempo indeterminato,

Competenze

Spiccata capacità organizzativa.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Ottime doti relazionali.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Proattività e problem solving.

Mansioni

Supporto organizzativo nella pianificazione di eventi, congressi e meeting aziendali.
Contatto telefonico e via e-mail con hotel, ristoranti, fornitori e partner esterni per la gestione degli aspetti organizzativi e logistici.
Invio di save the date, inviti e comunicazioni ai partecipanti.
Aggiornamento e gestione delle anagrafiche professioniste e clienti tramite CRM aziendale.
Monitoraggio delle adesioni e supporto nella gestione delle liste partecipanti.
Coordinamento delle attività preparatorie agli eventi in collaborazione con i reparti interni coinvolti.
Gestione della documentazione e delle attività amministrative connesse all'organizzazione degli eventi.
Supporto al Customer Service nelle attività di back office.