Segreteria Amministrativa & Office Support

Etjca Group; Milano; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A. filiale di Milano cerca per prestigiosa azienda cliente un/una addetto/a segreteria amministrativa, che si occuperà di segreteria operativa e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell’organizzazione.

La risorsa gestirà attività di segreteria/back office, fatture, presenze del personale, contabilità di base, gestione posta e centralino, organizzazione sale riunioni e spazi.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa o back office.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione segreteria e back office.
• Inserimento, controllo e archiviazione di fatture e documentazione amministrativa.
• Raccolta verificazione e inserimento presenze del personale.
• Affiancamento alle attività contabili ordinarie e gestione documentale.
• Gestione posta elettronica, corrispondenza e corrieri.
• Organizzazione spazi aziendali e sale riunioni.
• Office management e supporto operativo ai team.
• Accoglienza di clienti e fornitori e gestione del centralino.

Conoscenze

Segreteria

Back office

Office management

Microsoft Office

Organizzazione

Affidabilità

Teamwork

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A. filiale di Milano cerca per prestigiosa azienda cliente un/una addetto/a segreteria amministrativa, che si occuperà di segreteria operativa e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell’organizzazione.

La risorsa gestirà attività di segreteria/back office, fatture, presenze del personale, contabilità di base, gestione posta e centralino, organizzazione sale riunioni e spazi.