Segreteria e Front Office

Edelweiss.re Real Estate & Design; Corvara in Badia; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Alloggio (camera con bagno privato)

Supporto allo sviluppo professionale

Descrizione del lavoro

Edelweiss.re Real Estate & Design cerca una figura di Segreteria/Front Office per la sede di Corvara in Badia. La risorsa sarà il primo contatto con la clientela nazionale ed internazionale, gestirà pratiche, contratti e privacy.

Richiesta ottima capacità comunicativa e inglese professionale (C1). Si offre alloggio e supporto allo sviluppo professionale. Orario dal lunedì al venerdì, presenza in sede a Corvara.

Competenze

• Massima attenzione ai dettagli e precisione.
• Conoscenza CRM HubSpot (preferibile).
• Capace di dialogare con la clientela in modo autonomo e sicuro.
• Esperienza base in aziende simili a contatto diretto con la clientela.
• Uso Mac OS X.
• Pacchetto Office.
• Diploma o Laurea.
• Comprovata conoscenza dell'inglese a livello professionale (minimo C1).
• Italiano (nativo/bilingue).

Mansioni

• Prima gestione della clientela nazionale e internazionale.
• Comunicazione chiara ed efficace.
• Gestione anagrafica clienti/Inserimento dati in appositi software (CRM-Gestionali).
• Gestione pratiche antiriciclaggio e privacy.
• Registrazione contratti.
• Richiesta visure.
• Gestione email e telefonate.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Inglese professionale C1

HubSpot CRM

Pacchetto Office

Mac OS X

Comunicazione autonoma

Dialogare con clientela

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

HubSpot CRM

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La persona dovrà ricoprire mansioni di Segreteria e Front Office per la nostra sede principale di Corvara in Badia BZ.

Sarà il primo punto di contatto con la clientela (nazionale/internazionale), pertanto sono richieste un 'ottima capacità comunicativa e una conoscenza della lingua inglese a livello professionale (C1).

Dovrà inoltre essere in grado di comprendere e gestire autonomamente le esigenze della clientela e di trasmettere al team vendite le informazioni corrette e accurate.

Per la parte dedicata alla segreteria, il candidato dovrà rispondere alle telefonate ed e-mail, classificare la clientela, inviare alla stessa comunicazioni mirate.

Inserire annunci immobiliari sui vari portali in italiano e in inglese, fornire agli interessati le relative informazioni, gestire i dati in materia di privacy e antiriciclaggio, procedere alla registrazione dei contratti e alla richiesta delle visure.

Responsabilità:

• Prima gestione della clientela nazionale e internazionale
• Comunicazione chiara ed efficace
• Gestione anagrafica clienti/Inserimento dati in appositi software (CRM-Gestionali)
• Gestione pratiche antiriciclaggio e privacy
• Registrazione contratti
• Richiesta visure
• Gestione e-mail e telefonate

Qualifiche:

• Massima attenzione ai dettagli e precisione
• Conoscenza CRM (HubSpot preferibile)
• Capace di dialogare con la clientela in modo autonomo e sicuro
• Esperienza base in aziende simili a contatto diretto con la clientela
• Uso pc in ambiente Mac (OS X)
• Pacchetto Office
• Diploma o Laurea
• Comprovata conoscenza dell'inglese a livello professionale (minimo C1 - con certificazione/esame)
• Italiano (nativo/bilingue)

Opzionali:

• Conoscenza della lingua tedesca
• Strumenti di analisi dati Internet (Google Analytics, etc.)
• Marketing
• Strumenti Adobe

Benefit:

• Alloggio (camera con bagno privato)
• Supporto allo sviluppo professionale

Esperienza:

Segretaria Front Office: 1 anno

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)
• Tedesco (Preferenziale)

Sede e orari di lavoro:

Di persona a Corvara in Badia, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 14:00 - 18:00