Segreteria di direzione sanitaria

Clinica Parioli; Roma; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

La Clinica Parioli, situata a Roma, cerca una segreteria di direzione sanitaria per gestire l’agenda, organizzare riunioni e coordinare la comunicazione interna ed esterna. L’incarico prevede gestione documentale, archiviazione e supporto al controllo qualità e accreditamento.

È richiesta precisione, riservatezza e orientamento al servizio in contesto ospedaliero strutturato. Si privilegia esperienza in ambito sanitario e conoscenze GDPR.

Qualifications

• Il candidato ideale possiede solide competenze organizzative e di gestione del tempo, capacità di pianificare attività, gestire scadenze e coordinare richieste.
• Ssi richieste ottime capacità di comunicazione scritta e orale, gestione delle relazioni interne ed esterne e attitudine al lavoro in team multidisciplinare.
• È preferibile la conoscenza di procedure amministrative in ambito sanitario, GDPR e principi di gestione documentale.
• Buone competenze informatiche, in particolare uso di pacchetto Office, posta elettronica e software gestionali.
• Titolo di studio in ambito amministrativo/gestionale; esperienza pregressa in segreteria di direzione, preferibilmente in strutture sanitarie.

Responsibilities

• Gestione dell’agenda della direzione sanitaria, organizzazione di riunioni e incontri.
• Flusso di comunicazioni interne ed esterne e predisposizione di documentazione e reportistica.
• Archiviazione e gestione documenti sanitari e amministrativi; coordinamento con reparti clinici e uffici amministrativi.
• Supporto nelle attività di controllo qualità e accreditamento.

Skills

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione scritta

Comunicazione orale

Lavoro in team

Problem solving

Servizio al pubblico

Education

Titolo amministrativo/gestionale

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Software gestionali

Job description

Descrizione dell'azienda

La Clinica Parioli, già Casa di Cura Villa Carla, opera da oltre 40 anni nel settore dell’ospedalità privata, offrendo servizi sanitari specialistici e di alta qualità. La struttura, con sede di lavoro a Roma in Via Felice Giordano 8 nel quartiere Parioli, è riconosciuta per l’attenzione alla persona, la professionalità del personale e la cura del dettaglio. L’ambiente è moderno e organizzato, con forte orientamento alla collaborazione tra equipe medica, personale sanitario e personale amministrativo. Per chi desidera lavorare in un contesto sanitario strutturato e in crescita, la Clinica Parioli rappresenta una realtà dinamica e stimolante.

Descrizione del ruolo

Segreteria di direzione sanitaria si occuperà delle attività amministrative e organizzative a supporto della direzione sanitaria, con sede di lavoro a Roma, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata gestirà l’agenda della direzione, l’organizzazione di riunioni e incontri, il flusso di comunicazioni interne ed esterne e la predisposizione di documentazione e reportistica. Tra le attività quotidiane rientrano l’archiviazione e la gestione dei documenti sanitari e amministrativi, il coordinamento con i reparti clinici e gli uffici amministrativi, nonché il supporto nella raccolta e nella verifica di dati necessari alle attività di controllo qualità e accreditamento. Il ruolo richiede precisione, riservatezza, capacità di problem solving e un forte orientamento al servizio, in un contesto ospedaliero strutturato.

• Il candidato ideale deve possedere solide competenze organizzative e di gestione del tempo, con capacità di pianificare attività, gestire scadenze e coordinare più richieste contemporaneamente.
• Sono richieste ottime capacità di comunicazione scritta e orale, gestione delle relazioni interne ed esterne e attitudine al lavoro in team multidisciplinare.
• È preferibile la conoscenza di procedure amministrative in ambito sanitario, normativa di base sulla privacy (GDPR) e principi di gestione documentale.
• Necessarie buone competenze informatiche, in particolare uso di pacchetto Office, sistemi di posta elettronica e software gestionali amministrativi.
• Titolo di studio in ambito amministrativo, gestionale o equivalente; esperienza pregressa in segreteria di direzione, preferibilmente in strutture sanitarie o ospedaliere, costituirà requisito preferenziale.