SPZ - Segreteria Direttiva e Personal Assistant

Leonardo; Campi Bisenzio; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Buoni Welfare 250€ annui

Formazione continua

Premialità legata ai risultati

Ambiente di lavoro ibrido

Job summary

Leonardo, Campi Bisenzio (FI), cerca una Segreteria Direttiva e Personal Assistant per la sede di Campi Bisenzio. Ruolo in contesto industriale multinazionale con gestione agenda, viaggi internazionali e supporto a documentazione riservata.

Si richiede Diploma o Laurea in ambito linguistico/comunicazione/economia, inglese C1/C2, disponibilità a trasferte. Contratto a tempo indeterminato, lavoro ibrido, mensa aziendale e welfare, formazione continua e premi basati sui risultati.

Qualifications

• Diploma e/o laurea preferibilmente in ambito linguistico, comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale.
• Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di Segreteria di Direzione/Executive Assistant.
• Esperienza in contesti industriali e multinazionali; interazione con stakeholder internazionali.
• Conoscenze linguistiche: Inglese livello minimo C1/C2; francese è plus.
• Conoscenze informatiche: SAP, MS Office, Teams/Zoom/SharePoint.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda: appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
• Pianificazione e organizzazione viaggi: trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
• Supporto preparazione documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
• Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
• Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
• Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
• Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
• Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne

Skills

Inglese avanzato

Organizzazione e gestione agenda

Comunicazione interna/esterna

Education

Diploma e/o Laurea in Linguistica/Comunicazione/Relazioni Internazionali/Economia Aziendale

Tools

MS Office

SAP

Teams/Zoom/SharePoint

Job description

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All'interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI).

La persona si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell'agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
• Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
• Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
• Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
• Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
• Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
• Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
• Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne

Titolo di studio:

• Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).

Livello di esperienza richiesto:

• Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo

Competenze e conoscenze tecniche:

• Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
• Capacità di interazione con stakeholder internazionali.

Competenze comportamentali:

• Proattività
• Affidabilità
• Organizzazione
• Gestione delle priorità e del tempo
• Precisione e attenzione ai dettagli

Conoscenze linguistiche:

• Inglese (liv. minimo C1/C2)
• È considerato un plus la conoscenza della lingua francese

Competenze informatiche:

• SAP
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).

Altro:

• Disponibilità a trasferte ove necessario

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze , cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante , promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Cosa offriamo?

• Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
• Modalità di lavoro: Ibrida ;
• Categoria contrattuale: Impiegato ;
• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
• Tredicesima mensilità;
• Premialità legata ai risultati di Business ;
• Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
• Mensa aziendale;
• Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
• Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.

L'azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.

Come funziona il processo di selezione?

A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un'intervista di approfondimento tecnico con il Business.Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.

Seniority: Expert

Primary Location: IT - Firenze - Campi Bisenzio

Contract Type: Permanent

Total Base Pay Range: 30.000

Hybrid Working: Hybrid