Segreteria Amministrativa: Gestione Agenda e Documenti

Tr Umanity; Terni; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Parcheggio libero

Supporto allo sviluppo professionale

Retribuzione: 1400-1700 €/mese

Job summary

Tr Umanity cerca una figura junior per l'ufficio, responsabile di gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana. Sarai inserito nell'ufficio per seguire l'agenda, le comunicazioni telefoniche e via e-mail, nonché la preparazione dei documenti e l'aggiornamento degli archivi aziendali.

Tra le attività previste: organizzazione di appuntamenti, gestione della corrispondenza, preparazione di fascicoli e verbali, inserimento dati e supporto alle attività d'ufficio.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buone conoscenze dei principali strumenti informatici.
• La precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente.

Responsibilities

• Gestisce agenda e riunioni dei dirigenti.
• Gestisce corrispondenza, telefonate e messaggi email.
• Prepara documenti e verbali di sedute.
• Aggiorna gli archivi aziendali.
• Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative.
• Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio.

Skills

Organizzazione

Gestione agenda

Corrispondenza (telefono/email)

Inserimento dati

Buone capacità comunicative

Uso di strumenti informatici

Patente B

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Software gestionali aziendali

Job description

Tr Umanity cerca una figura junior per l'ufficio, responsabile di gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana. Sarai inserito nell'ufficio per seguire l'agenda, le comunicazioni telefoniche e via e-mail, nonché la preparazione dei documenti e l'aggiornamento degli archivi aziendali.

Tra le attività previste: organizzazione di appuntamenti, gestione della corrispondenza, preparazione di fascicoli e verbali, inserimento dati e supporto alle attività d'ufficio.