Segretario/a per studio di consulenza

Andromeda; Tivoli; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente di lavoro collaborativo

Descrizione del lavoro

Andromeda cerca un/una segretario/a da inserire nello studio di Tivoli. La risorsa si occupa di accoglienza, gestione centralino e supporto al team tecnico per garantire un flusso informativo interno efficiente.

Si richiede diploma di istruzione secondaria, buona padronanza Office (Word/Excel) e abilità organizzative. Offerta: contratto a tempo determinato full-time, buoni pasto, formazione continua, immediata disponibilità.

Competenze

• Diploma richiesto o equivalente.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e fornitori presso lo studio.
• Gestione del centralino e delle comunicazioni via posta elettronica.
• Inserimento di dati anagrafici e contrattuali nel gestionale interno.
• Archiviazione digitale e cartacea di pratiche e documenti riservati.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto alla pianificazione delle riunioni.
• Redazione di bozze e report per i consulenti di riferimento.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Relazioni interpersonali

Proattività

Precisione

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

Word

Excel

Gestionale interno

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza e assistenza alle imprese operante nell'area di Tivoli ricerca una figura da inserire nel ruolo di segretario/a. La risorsa sarà impegnata nel presidio delle attività organizzative dell'ufficio e nel supporto costante al team tecnico, garantendo il corretto flusso informativo interno.

Attività principali:

• accoglienza di clienti e fornitori presso lo studio
• gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni via posta elettronica
• inserimento di dati anagrafici e contrattuali nel gestionale interno
• archiviazione digitale e cartacea di pratiche e documenti riservati
• organizzazione degli appuntamenti e supporto alla pianificazione delle riunioni
• redazione di bozze e report per i consulenti di riferimento

Requisiti richiesti:

• possesso del diploma di istruzione secondaria
• buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e degli strumenti digitali
• spiccate capacità organizzative e attitudine a gestire priorità
• precisione nella tenuta degli archivi e riservatezza nel trattamento dei dati
• spiccata propensione ai rapporti interpersonali
• si valuta anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato full-time
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• buoni pasto
• formazione continua
• ambiente di lavoro collaborativo
• disponibilità immediata

Sede di lavoro:

Tivoli