Segretario/a per servizi energia e utilities

Exio; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Computer aziendale

Job summary

Exio cerca un/una Segretario/a da inserire nell'ufficio di Pavia. La figura coordinerà le attività d'ufficio, assicurando flusso informativo tra reparti e interfacciandosi quotidianamente con partner e fornitori del settore.

Si richiede diploma, padronanza Office (Outlook/Excel), capacità organizzative e riservatezza, disponibilità immediata e attitudine al lavoro di squadra. È previsto full‑time, sede Pavia, buoni pasto, formazione continua e computer aziendale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel.
• Capacità di organizzare le priorità e gestire con riservatezza le informazioni.
• Attitudine al lavoro di squadra e buone doti comunicative.
• Nessuna esperienza pregressa richiesta.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle email in entrata, filtrando le urgenze per la direzione.
• Gestirai l'agenda degli appuntamenti, pianificando le riunioni operative e organizzando gli spostamenti.
• Redazione e archiviazione digitale di documenti, contratti e verbali.
• Collaborare con il team amministrativo per monitoraggio delle scadenze e aggiornamento anagrafiche sul sistema gestionale interno.

Skills

Pacchetto Office

Outlook

Excel

Organizzazione

Discrezione

Lavoro di squadra

Comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Per il potenziamento dell'organico presso una realtà operativa nel comparto della fornitura di energia e servizi utilities, cerchiamo un/una Segretario/a da inserirenell'ufficio di Pavia. La persona sarà il punto di riferimento per il coordinamento delle attività d'ufficio, garantendo il corretto flusso informativo tra i reparti e interfacciandosi quotidianamente con partner e fornitori del settore.

Requisiti:

• possesso di titolo di studio di scuola secondaria di secondo grado
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel
• capacità di organizzare le priorità e gestire con riservatezza le informazioni
• attitudine al lavoro di squadra e spiccate doti comunicative
• non è richiesta esperienza pregressa
• disponibilità a partire da subito

Attività quotidiane:

La figura si occuperà della gestione del centralino e dello smistamento delle email in entrata, filtrando le urgenze per la direzione. Gestirai l'agenda degli appuntamenti, pianificando le riunioni operative e organizzando gli spostamenti. Ti occuperai della redazione e dell'archiviazione digitale di documenti, contratti e verbali. Collaborerai inoltre con il team amministrativo per il monitoraggio delle scadenze e per l'aggiornamento accurato delle anagrafiche sul sistema gestionale interno.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo pieno full-time
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Sede di lavoro: Pavia