Segretario/a per agenzia immobiliare

Impiegando.com; Perugia; In loco; EUR 17.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sui gestionali del

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com seleziona un/a Segretario/a per il back office con sede a Perugia. Il ruolo prevede stretta collaborazione con direzione e agenti, fungendo da punto di raccordo tra clienti, notai e fornitori.

Si richiede diploma superiore; è previsto contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, full-time, con retribuzione tra 1.500 e 1.700 euro lordi mensili e buoni pasto. Formazione continua sui gestionali e computer aziendale inclusi.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona padronanza di Office, in particolare Excel e Outlook.
• Capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
• Discrezione nella gestione di informazioni riservate.
• Attitudine al contatto telefonico e alla relazione con il pubblico.
• Esperienza non necessaria: valutiamo anche prime esperienze.

Mansioni

• Gestione agenda appuntamenti della direzione e degli agenti.
• Smistamento chiamate in entrata e primo contatto con i clienti interessati agli immobili.
• Predisposizione e archiviazione della documentazione immobiliare (proposte di acquisto, contratti preliminari, deleghe, visure).
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fascicoli immobili su gestionale dedicato.
• Supporto alla redazione di report periodici sulle trattative in corso.
• Interfaccia con notai, amministratori di condominio e tecnici per il follow-up delle pratiche.

Conoscenze

Gestione agenda

Contatto telefonico

Relazioni con pubblico

Capacità organizzativa

Puntualità/rispetto delle scadenze

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Società di intermediazione immobiliare con sede operativa a Perugia, attiva nella compravendita e locazione di immobili residenziali e commerciali sul territorio umbro, è alla ricerca di una Segretario/a da inserire stabilmente nel proprio team di back office.

Lavorerai a stretto contatto con la direzione e gli agenti di riferimento, diventando il punto di raccordo tra clienti, notai e fornitori. Ti offriamo un ruolo centrale nell'organizzazione, dove precisione e spirito di iniziativa fanno la differenza ogni giorno.

Requisiti

• - diploma di scuola superiore
• - buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• - capacità organizzativa e rispetto delle scadenze
• - discrezione nella gestione di informazioni riservate
• - attitudine al contatto telefonico e alla relazione con il pubblico
• - esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Mansioni principali

• - gestione agenda appuntamenti della direzione e degli agenti
• - smistamento chiamate in entrata e primo contatto con i clienti interessati agli immobili
• - predisposizione e archiviazione della documentazione immobiliare (proposte di acquisto, contratti preliminari, deleghe, visure)
• - aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei fascicoli immobili su gestionale dedicato
• - supporto alla redazione di report periodici sulle trattative in corso
• - interfaccia con notai, amministratori di condominio e tecnici per il follow-up delle pratiche

Offerta e benefit

• - contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• - orario full time, dal lunedì al venerdì
• - retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili
• - buoni pasto
• - formazione continua sui gestionali del settore
• - computer aziendale

Sede di lavoro: Perugia