Impiegato/A Segreteria E Supporto Amministrativo

The Par Group; Perugia; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

The Par Group a Perugia cerca un/una Impiegato/a Segreteria e Supporto Amministrativo per gestire chiamate, email e attività di sede.

Si occuperà di inserimento pratiche, archiviazione documenti e gestione agenda; disponibilità ad affiancamento durante il periodo iniziale. Richiesta buona dimestichezza con strumenti informatici e buone capacità relazionali.

Competenze

• Gestione chiamate e comunicazioni via email.
• Accoglienza clienti e supporto alle richieste.
• Inserimento e aggiornamento pratiche nei sistemi aziendali.
• Controllo documentazione e archiviazione dati.
• Supporto nelle attività amministrative di base.
• Organizzazione attività di ufficio e gestione agenda.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici.
• Precisione e capacità organizzative.
• Buone capacità relazionali.

Mansioni

• Gestire chiamate e comunicazioni email.
• Accogliere clienti presso la sede e supportare richieste.
• Inserire e aggiornare pratiche nei sistemi aziendali.
• Controllare documentazione e archiviazione dati.
• Supportare attività amministrative di base.
• Organizzare attività di ufficio e agenda.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Gestione dell'agenda

Attenzione ai dettagli

Orientamento al cliente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Struttura organizzata attiva nella gestione di servizi per privati e aziende seleziona una risorsa da inserire in ufficio con compiti di gestione delle comunicazioni, aggiornamento dei dati e supporto alle attività amministrative di sede.

La figura opera a contatto con clienti e referenti interni, contribuendo alla gestione ordinata delle informazioni e al coordinamento delle attività quotidiane.

Attività

• Gestione delle chiamate e delle comunicazioni via email
• Accoglienza clienti presso la sede e supporto alle richieste
• Inserimento e aggiornamento delle pratiche nei sistemi aziendali
• Controllo della documentazione e archiviazione dei dati
• Supporto nella gestione delle attività amministrative di base
• Organizzazione delle attività di ufficio e gestione agenda
• Buona dimestichezza con strumenti informatici
• Precisione e capacità organizzative
• Buone capacità relazionali
• Contratto a tempo determinato full time
• Affiancamento iniziale
• Retribuzione: 1200-1400

Sede di lavoro: Perugia

Impiegato/a Segreteria e Supporto Amministrativo Perugia, Umbria, Italy