Addetto/a Segreteria e Front Office – Agenzia Immobiliare

Renovo Group; Roma; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Renovo Group cerca un Addetto/a Segreteria e Front Office da inserire presso la sede di Roma. La risorsa supporterà l’agenzia immobiliare occupandosi di segreteria, accoglienza e attività di front office.

La posizione richiede capacità organizzative, gestione di telefonate, appuntamenti e inserimento dati nel CRM, con supporto quotidiano al team e gestione ufficio.

Competenze

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione delle telefonate in entrata e primo contatto con potenziali clienti.

Conoscenze

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Organizzazione

Gestione telefonate

Office automation

CRM

Affidabilità

Autonomia

Teamwork

Strumenti

Office

CRM

Email

PC

Descrizione del lavoro

Renovo Group, gruppo attivo nel settore dello sviluppo e della valorizzazione immobiliare, ricerca una figura di Addetto/a Segreteria e Front Office da inserire presso la propria sede di Roma.

Il Gruppo opera attraverso tre aree integrate: ricerca e acquisizione di immobili, progettazione e sviluppo degli interventi e commercializzazione attraverso la propria agenzia immobiliare.

La figura ricercata lavorerà principalmente a supporto dell’agenzia immobiliare, che rappresenta l’area più dinamica e a maggiore contatto con il pubblico, occupandosi contemporaneamente dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio e fornendo supporto operativo alle diverse figure del Gruppo.

Di cosa ti occuperai

La giornata lavorativa sarà varia e richiederà capacità di gestire contemporaneamente clienti, telefonate, appuntamenti e attività organizzative.

• gestione delle telefonate in entrata e primo contatto con potenziali clienti;
• accoglienza dei clienti presso la sede;
• gestione delle richieste ricevute tramite telefono, email e altri canali;
• raccolta delle prime informazioni e indirizzamento delle richieste ai consulenti immobiliari;
• organizzazione e conferma degli appuntamenti;
• inserimento e aggiornamento di clienti, immobili, richieste e attività all’interno del CRM aziendale;
• supporto ai consulenti immobiliari nella gestione quotidiana delle attività;
• gestione e organizzazione generale dell’ufficio;
• aggiornamento di file, documenti e archivi;
• supporto operativo alle altre aree del Gruppo quando necessario.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e sveglia, che sappia gestire con naturalezza il contatto con il pubblico e lavorare in un ambiente dinamico.

Sono importanti

• ottime capacità comunicative e relazionali;
• sicurezza nella gestione delle telefonate e nel rapporto con i clienti;
• capacità di organizzare priorità, appuntamenti e attività diverse durante la giornata;
• buona dimestichezza con PC, email, strumenti Office e gestionali/CRM;
• precisione nell’inserimento e nella gestione delle informazioni;
• autonomia, affidabilità e spirito di collaborazione;
• predisposizione a lavorare a supporto di più persone e funzioni aziendali.

Costituirà titolo preferenziale aver già maturato esperienza in agenzie immobiliari, studi professionali, società di servizi o in ruoli di segreteria commerciale/front office con frequente contatto con la clientela.

Il ruolo è particolarmente adatto a chi apprezza un lavoro operativo e dinamico, con frequenti telefonate, contatto diretto con i clienti e necessità di gestire più attività contemporaneamente.

Non si tratta quindi di una posizione esclusivamente amministrativa o di back office.

Condizioni

• Impiego full time
• Contratto a tempo determinato
• Retribuzione: € 1.300 netti mensili per 14 mensilità
• Sede di lavoro: Corso Trieste 10, 00198 Roma