segretario/a operativo sul campo

New Era Technology; Altopascio; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Bevande gratis

Convenzioni aziendali

Sconti sui prodotti o servizi dell'azi

Retribuzione: 1300 - 1700 € al mese

Job summary

New Era Technology cerca una Segretaria Operativa da inserire nell’organico per gestire l’organizzazione quotidiana della segreteria, i contatti con i clienti e l’assistenza informativa su appuntamenti prefissati in Toscana (Altopascio).

La risorsa si occuperà di gestione delle telefonate, inserimento dati nei gestionali e supporto al reparto commerciale, con preferenza per profilo junior e disponibilità full-time. Offerta di tempo determinato e benefit aziendali.

Qualifications

• Prima esperienza nel ruolo di segreteria o ufficio amministrativo.
• Buone capacità comunicative interpersonali e telefoniche.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente.
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione trasversale.
• Capacità di lavorare per obiettivi e scadenze.
• Disponibilità a tempo pieno e profilo junior.
• Completano il profilo motivazione e proattività.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza e archiviazione documentale.
• Organizzazione riunioni e appuntamenti per il team e i clienti.
• Gestione telefonate e messaggi; contatto con i clienti.
• Redazione verbali e documenti amministrativi di base.
• Supporto alle attività di back-office e al reparto commerciale.
• Accoglienza e assistenza informativa ai clienti su appuntamento.

Skills

Buone capacità comunicative

Predisposizione al contatto con il Pub

Attitudine al lavoro in team

Capacità di lavorare per obiettivi

Prima esperienza

Disponibilità full-time

Profilo junior

Job description

Azienda operante nel settore dei presidi medici e dei dispositivi per il benessere ricerca una Segretaria Operativa da inserire nel proprio organico.

La risorsa si occuperà della gestione delle attività quotidiane di segreteria, del coordinamento degli appuntamenti e del supporto organizzativo alle attività aziendali.

Mansioni principali

Gestione delle telefonate e delle comunicazioni con i clienti.

Organizzazione, conferma e gestione degli appuntamenti.

Accoglienza e assistenza informativa alla clientela su appuntamento prefissato

Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali.

Supporto operativo al reparto commerciale.

Gestione delle attività di segreteria e archiviazione documentale.

Collaborazione con i colleghi per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

Attività:

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e appuntamenti
• Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi
• Redige verbali e documenti amministrativi
• Supporta le attività di back-office
• consulenza al cliente sui prodotti

Requisiti:

• Prima esperienza
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Attitudine al lavoro in team
• Capacità di lavorare per obiettivi
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit:

• Tempo determinato
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Bevande gratis
• Convenzioni aziendali
• Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
• Retribuzione: 1300 - 1700 € al mese