Segretario/a Coordinamento Ufficio Energia e Utilities

Exio; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Computer aziendale

Job summary

Exio cerca un/una Segretario/a da inserire nell'ufficio di Pavia. La figura coordinerà le attività d'ufficio, assicurando flusso informativo tra reparti e interfacciandosi quotidianamente con partner e fornitori del settore.

Si richiede diploma, padronanza Office (Outlook/Excel), capacità organizzative e riservatezza, disponibilità immediata e attitudine al lavoro di squadra. È previsto full‑time, sede Pavia, buoni pasto, formazione continua e computer aziendale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel.
• Capacità di organizzare le priorità e gestire con riservatezza le informazioni.
• Attitudine al lavoro di squadra e buone doti comunicative.
• Nessuna esperienza pregressa richiesta.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle email in entrata, filtrando le urgenze per la direzione.
• Gestirai l'agenda degli appuntamenti, pianificando le riunioni operative e organizzando gli spostamenti.
• Redazione e archiviazione digitale di documenti, contratti e verbali.
• Collaborare con il team amministrativo per monitoraggio delle scadenze e aggiornamento anagrafiche sul sistema gestionale interno.

Skills

Pacchetto Office

Outlook

Excel

Organizzazione

Discrezione

Lavoro di squadra

Comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Exio cerca un/una Segretario/a da inserire nell'ufficio di Pavia. La figura coordinerà le attività d'ufficio, assicurando flusso informativo tra reparti e interfacciandosi quotidianamente con partner e fornitori del settore.

Si richiede diploma, padronanza Office (Outlook/Excel), capacità organizzative e riservatezza, disponibilità immediata e attitudine al lavoro di squadra. È previsto full‑time, sede Pavia, buoni pasto, formazione continua e computer aziendale.