Segretario/a Commerciale per Soluzioni di Controllo Spese

Dreamgirls; Viterbo; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Apprendistato full-time

Résumé du poste

Dreamgirls cerca un Segretario/a Commerciale da inserire in apprendistato full time per supportare il team nelle attivite0 quotidiane di gestione delle spese, aggiornare database clienti e forniture e assicurare un flusso di informazioni preciso.

Ti occuperai di organizzare appuntamenti, preparare offerte e preventivi, gestire agenda, reportistica e contatti clienti, collaborando con altri reparti per offrire un servizio clienti efficiente e professionale.

Qualifications

• Ottima capacite0 di comunicazione scritta e verbale.
• Spiccate doti organizzative e gestione delle priorite0.
• Capaciti lavorare in team e interfacciarsi con reparti diversi.
• Proattivite0 e problem solving quotidiano.

Responsabilités

• Gestire la corrispondenza commerciale e la documentazione relevante.
• Supportare il team di vendita nella preparazione di offerte e preventivi.
• Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni commerciali.
• Assicurare la gestione efficiente dell'agenda e dei contatti dei clienti.
• Elaborare report e materiale informativo per le attivite0 di vendita.
• Seguire le pratiche di amministrazione e fatturazione.
• Mantenere aggiornato il database clienti e gestire le vostre relazioni.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un servizio clienti ottimale.

Connaissances

Comunicazione

Organizzazione

Gestione priorite0

Outils

Pacchetto Office

Description du poste

Il Segretario/a Commerciale supporta il team nelle attività quotidiane legate alla gestione delle spese. Gestisce le comunicazioni con i clienti, coordina appuntamenti e incontri e assiste nella preparazione di documentazione commerciale. Si occupa di aggiornare e mantenere i database dei clienti e delle forniture, garantendo un flusso di informazioni preciso e tempestivo. Interviene nella gestione delle richieste e delle problematiche quotidiane, assicurando un servizio efficiente e professionale.

Attività Previste:

• Gestire la corrispondenza commerciale e la documentazione relevante
• Supportare il team di vendita nella preparazione di offerte e preventivi
• Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni commerciali
• Assicurare la gestione efficiente dell'agenda e dei contatti dei clienti
• Elaborare report e materiale informativo per le attività di vendita
• Seguire le pratiche di amministrazione e fatturazione
• Mantenere aggiornato il database clienti e gestire le vostre relazioni
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un servizio clienti ottimale

Requisti:

• Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale
• Spiccate doti organizzative e gestionali
• Capacità di lavorare in team e di interagire con diversi reparti
• Attitudine al problem solving e capacità di adattamento
• Conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Proattività e iniziativa nella gestione delle attività quotidiane
• Capacità di gestione della priorità delle attività

Offerta

• La posizione prevede un inserimento in apprendistato full time
• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite