Segretario/a Commerciale per Ottimizzazione Spese

Dreamgirls; Civita Castellana; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dreamgirls cerca un/a Segretario/a Commerciale da inserire in apprendistato full time. Il ruolo prevede l'assistenza nelle attività di gestione delle vendite, la gestione della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e l'organizzazione di eventi.

Si occupa anche della preparazione di documentazione commerciale e del supporto al team nelle comunicazioni con i clienti, con attenzione all'efficienza e al rispetto delle scadenze.

Qualifikationen

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving.
• Elevata attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.
• Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici.
• Capacità di pianificazione e organizzazione delle attività.
• Proattività nell'identificare opportunità di miglioramento.
• Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici.

Aufgaben

• Gestire la corrispondenza e i documenti aziendali e supportare l'ufficio commerciale.
• Supportare nell'organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi.
• Preparare report e analisi delle spese.
• Interfacciarsi con fornitori per la contrattazione di servizi.
• Mantenere e aggiornare il database clienti.
• Preparare presentazioni e materiali informativi per i clienti.
• Monitorare le spese aziendali e segnalare anomalie.
• Collaborare con il team per pianificare e implementare strategie di ottimizzazione.

Jobbeschreibung

Azienda operante nel supporto all'ottimizzazione delle spese cerca un/a Segretario/a Commerciale. Il ruolo prevede l'assistenza nelle attività di gestione delle vendite, la gestione della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e l'organizzazione di eventi. Si occupa anche della preparazione di documentazione commerciale e del supporto al team nelle comunicazioni con i clienti.

Attività Previste:

• Gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali
• Supporto nell'organizzazione di riunioni e appuntamenti
• Elaborazione di report e analisi delle spese
• Interfaccia con fornitori per la contrattazione di servizi
• Mantenimento e aggiornamento del database clienti
• Assistenza nella preparazione di presentazioni e materiali informativi
• Monitoraggio delle spese aziendali e segnalazione di anomalie
• Collaborazione con il team per la pianificazione e implementazione di strategie di ottimizzazione

Requisti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving
• Elevata attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in modo autonomo e in team
• Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici
• Capacità di pianificazione e organizzazione delle attività
• Proattività nell'identificare opportunità di miglioramento
• Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici

Offerta

• Inserimento iniziale con formula di apprendistato full time
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
• Supporto operativo costante durante lo svolgimento delle mansioni