Segretario/a | Addetto/a Front Office

tecno-system; Crema; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale è alla ricerca di un segretario/a | addetto/a front office per supportare le attività di front office e di gestione amministrativa. Le responsabilità includono accogliere visitatori, gestire il centralino, registrare pratiche e documentazione, e curare la corrispondenza. È necessario possedere un diploma di scuola secondaria e avere buone competenze informatiche. Si offre un contratto a tempo determinato full-time, con affiancamento e formazione operativa.

Servizi

Formazione operativa retribuita

Orario di lavoro flessibile

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Conoscenza operativa del pacchetto Office e strumenti informatici.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali necessarie.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e gestione del centralino aziendale.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale interno.
• Registrazione di pratiche e documentazione amministrativa.
• Supporto nella redazione e archiviazione di documenti di trasporto.
• Gestione della corrispondenza e comunicazioni con clienti e fornitori.

Conoscenze

Conoscenza operativa del pacchetto Office

Belle capacità comunicative e relazionali

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Segretario/a | Addetto/a Front Office – tecno-system

Join to apply for the Segretario/a | Addetto/a Front Office role at tecno-system.

Base pay range

Azienda commerciale ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività di front office e della gestione amministrativa della sede operativa.

Responsibilities

• Accoglienza dei visitatori e gestione del centralino aziendale;
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale interno;
• Registrazione di pratiche e documentazione amministrativa;
• Supporto nella redazione e archiviazione di documenti di trasporto;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori.

Qualifications

• Dip diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Conoscenza operativa del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• Belle capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative;
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di compiti diversificati.

Offer

• Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con orario full time;
• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00;
• Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento e formazione operativa retribuita.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Advertising Services