Segretario/

Nexflow; Veneto; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Formazione continua

Ambiente di lavoro moderno

Job summary

Nexflow cerca un/una segretario/segretaria per il back office presso la sede di Padova, responsabile di gestire il centralino e smistare le email verso i reparti tecnici. Lavorerai a diretto contatto con i responsabili tecnici e contribuirai al flusso informativo.

Si richiede diploma di maturità, buona padronanza di Office (Excel in particolare) e capacità di organizzare il lavoro con puntualità. Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all'indeterminato, orario flessibile e

Qualifications

• Diploma di maturità richiesto.
• Buona padronanza del pacchetto Office, con focus su Excel.
• Capacità di organizzare lo workload e rispettare scadenze quotidiane.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Gestione del centralino aziendale e smistamento email ai reparti tecnici.
• Inserimento ordini di attivazione nel gestionale interno e verifica dati.
• Supporto nella redazione di documenti tecnici e reportistica base per i clienti business.
• Gestione scadenzario contratti e archiviazione pratiche su DocFinity.
• Monitoraggio forniture d'ufficio e coordinamento con fornitori.

Skills

Gestione centralino

Gestione email

Organizzazione e pianificazione

Precisione

Education

Diploma di maturità

Tools

Excel

DocFinity

Job description

Segretario/segretaria per assistenza ufficio telecomunicazioni

Pubblicato da Bachecalavoro

Per la nostra sede di Padova, ricerchiamo Segretario/Segretaria da inserire nel team di back office di una realtà focalizzata sull'erogazione di servizi di connettività internet e telefonia IP per il mercato business. Lavorerai a diretto contatto con i responsabili tecnici, assicurando il corretto flusso informativo tra le varie aree operative. Le tue mansioni Gestione del centralino aziendale e dello smistamento delle email in entrata verso i vari reparti tecnici Inserimento ordini di attivazione linea nel gestionale interno e verifica della correttezza dei dati inseriti Supporto nella redazione di documenti tecnici e reportistica base per i clienti business Gestione dello scadenzario dei contratti e archiviazione digitale delle pratiche amministrative su piattaforma DocFinity Monitoraggio delle forniture d'ufficio e coordinamento con i fornitori per le richieste di assistenza Offerta e benefit Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € Orario flessibile per favorire la conciliazione dei tempi vita-lavoro Formazione continua sulle procedure gestionali aziendali Ambiente di lavoro moderno con postazione dotata di Computer aziendale Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato Requisiti Diploma di maturità Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per la gestione dei dati Capacità di organizzare il proprio carico di lavoro rispettando le scadenze quotidiane Precisione nel trattamento delle informazioni e nella gestione documentale Disponibilità a un inserimento immediato Sede di lavoro: Padova #J-18808-Ljbffr