Segretario/

Sos Il Telefono Azzurro Ets; Roma; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS, con sede a Roma, cerca un/una Segretario/Segretaria Generale da inserire nello Staff di Presidenza. La risorsa supporterà la Presidenza nelle attività operative, organizzative e amministrative, garantendo riservatezza, precisione e gestione efficiente delle priorità.

Richieste: laurea equivalente, esperienza in ruoli simili, eccellente inglese e padronanza di Office 365; disponibilità a trasferte e orari flessibili; contributo al coordinamento di

Competenze

• Laurea o titolo di studio equivalente.
• Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale o assistenza di direzione.
• Preferibile esperienza in fondazioni, enti del Terzo Settore o contesti internazionali.
• Ottima padronanza dell'inglese (C1).
• Ottima padronanza di Microsoft 365 e strumenti di lavoro collaborativo.

Mansioni

• Gestire l’agenda della Presidenza e coordinare appuntamenti.
• Organizzare viaggi, trasferte e riunioni istituzionali.
• Predisporre materiali di supporto per incontri ed eventi.
• Gestire segreteria generale: corrispondenza, centralino e flussi informativi.
• Supportare la redazione di verbali, report e documenti istituzionali.
• Tradurre e revisionare documenti in inglese e italiano.

Conoscenze

Inglese (C1)

Organizzazione

Riservatezza

Formazione

Laurea o titolo di studio equivalente

Strumenti

Office 365

Strumenti di lavoro collaborativo

Descrizione del lavoro

Segretario/segretaria generale - staff di presidenza

Sos Il Telefono Azzurro Ets

Pubblicato da Bachecalavoro

Chi siamo

La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS, dal 1987, è impegnata nella tutela dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso, violenza, sfruttamento, disagio e rischio, promuovendo una cultura fondata sull’ascolto, sulla prevenzione e sul pieno rispetto dei diritti sanciti dalla Convenzione ONU sui diritti dell’infanzia e dell’adolescenza. Ogni giorno Telefono Azzurro ascolta bambini e adolescenti e offre risposte concrete alle loro richieste di aiuto, anche attraverso la collaborazione con istituzioni, scuole, associazioni, comunità locali, autorità pubbliche e partner nazionali e internazionali.

La posizione

La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS ricerca un/una Segretario/Segretaria Generale da inserire nello Staff di Presidenza, con sede a Roma. La risorsa supporterà direttamente le attività della Presidenza e contribuirà al coordinamento operativo, organizzativo e amministrativo delle principali attività istituzionali della Fondazione. Il ruolo richiede elevata riservatezza, precisione, capacità organizzativa, flessibilità e attitudine a operare in un contesto dinamico, nazionale e internazionale.

Principali responsabilità

• Gestire e organizzare l’agenda della Presidenza, in collaborazione con l’Assistente Personale del Presidente.
• Coordinare viaggi, trasferte, riunioni e appuntamenti istituzionali.
• Predisporre materiali di supporto per incontri, riunioni, conferenze ed eventi.
• Supportare l’organizzazione di convegni, meeting, eventi istituzionali e iniziative pubbliche della Fondazione.
• Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
• Gestire attività di segreteria generale, corrispondenza, centralino e flussi informativi interni.
• Supportare la redazione di verbali, report, note di riunione e documenti istituzionali.
• Collaborare alla traduzione e revisione di documenti in lingua inglese e italiana.
• Supportare la ricerca, selezione e gestione dei fornitori.
• Facilitare il raccordo operativo tra Presidenza, aree interne della Fondazione, partner esterni e interlocutori istituzionali.
• Contribuire al buon funzionamento organizzativo dello Staff di Presidenza.

Requisiti richiesti

• Laurea o titolo di studio equivalente.
• Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale, executive assistant, assistenza di direzione o supporto alla Presidenza.
• Preferibile esperienza maturata in fondazioni, enti del Terzo Settore, organizzazioni nazionali o internazionali, istituzioni o contesti associativi complessi.
• Eccellente conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello C1.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, del pacchetto Office/Microsoft 365 e dei principali strumenti digitali di lavoro collaborativo.
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività, flessibilità, autonomia operativa e capacità di lavorare per priorità.
• Disponibilità a orari flessibili e a eventuali trasferte.
• Interesse concreto per l’impegno sociale, con particolare attenzione ai diritti, alla tutela e al benessere di bambini e adolescenti.
• Condivisione della missione, dei valori e degli obiettivi della Fondazione.

Sede di lavoro Roma, Italia

Pari opportunità La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.