Segretaria/o Ufficio Settore Telecomunicazioni

DIAMOND SRL; Parma; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Ambiente accogliente

Job summary

DIAMOND SRL cerca una Segretaria/o per Parma. Ruolo cruciale per gestire l’ufficio e supportare il team. Mansioni: centralino, agenda, archiviazione, corrispondenza e preparing di report/presentazioni con Office.

Offerta: contratto a tempo determinato 12 mesi, possibilità di assunzione, stipendio lordo mensile 1.450–1.600 €, buoni pasto, formazione continua, welfare e ambiente di lavoro accogliente. Orario full-time, sede Parma.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Discrezione e proattività nel lavoro.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate (~60 chiamate giornaliere).
• Organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti con clienti e fornitori.
• Archiviazione e gestione della documentazione (cartacea e digitale).
• Redazione di comunicazioni interne ed esterne, supporto alla corrispondenza via email.
• Predisposizione di report e presentazioni utilizzando il pacchetto Microsoft Office.
• Gestione degli ordini di materiale d'ufficio e monitoraggio delle scorte.

Skills

MS Office

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Un'azienda specializzata in soluzioni di telecomunicazione per il mercato B2B, con sede a Parma, è alla ricerca di una Segretaria/o. Questa posizione è cruciale per la gestione efficiente del nostro ufficio e per supportare le attività quotidiane del team. Entrerai a far parte di una realtà che fornisce servizi avanzati ai propri clienti.

Le tue mansioni includeranno:

• gestione del centralino e smistamento delle chiamate (~60 chiamate giornaliere)
• organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti con clienti e fornitori
• archiviazione e gestione della documentazione (cartacea e digitale)
• redazione di comunicazioni interne ed esterne, supporto alla corrispondenza via email
• predisposizione di report e presentazioni utilizzando il pacchetto Microsoft Office
• gestione degli ordini di materiale d'ufficio e monitoraggio delle scorte

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua per il tuo sviluppo professionale
• Welfare aziendale
• un ambiente di lavoro accogliente, dove potrai crescere con noi

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non indispensabile
• ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• precisione, discrezione e proattività nel lavoro
• disponibilità ad un ingresso rapido in azienda

Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Parma