Segretaria/o per ufficio PR e comunicazione

Nexflow; Selvazzano Dentro; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto 12 mesi

Bonus obiettivi

Formazione continua

Buoni pasto

Orario full-time

Job summary

Nexflow, agenzia specializzata in pubbliche relazioni e campagne di comunicazione, cerca una Segretaria/o per supportare l'ufficio e garantire un flusso informativo tra i team e i clienti.

La risorsa si occuperà di gestione del centralino, redazione di documenti e agenda della direzione, con orario full-time presso Selvazzano Dentro. Possibilità di iniziare immediatamente e inserimento in un team dinamico.

Qualifications

• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo.
• Buone competenze nell’uso dei comuni strumenti informatici.
• Spiccata predisposizione al lavoro di squadra e gestione dei tempi.
• Attitudine alla precisione e riservatezza nel trattamento dei dati.
• Possibilità di inizio immediato.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle email in arrivo.
• Redazione e revisione di preventivi, contratti e documenti di progetto.
• Archiviazione digitale di file e report su server condiviso.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione.
• Predisposizione dei materiali necessari per le riunioni di brainstorming.

Skills

Predisposizione al lavoro di squadra

Precisione

Riservatezza

Gestione tempi

Tools

Pacchetto Office

Microsoft Excel

Job description

Un'agenzia specializzata in pubbliche relazioni e campagne di comunicazione integrata amplia la propria squadra con un/una nuovo/a Segretaria/o. La risorsa si occuperà di supportare le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo il corretto flusso delle informazioni tra i vari team creativi e i clienti. Insieme costruiremo un ambiente operativo organizzato dove la gestione dei contatti e la precisione documentale sono fondamentali per il successo dei progetti di comunicazione.

Mansioni concrete:

• gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni e-mail in arrivo dai partner di agenzia
• redazione e revisione di preventivi, contratti e documenti di progetto utilizzando il pacchetto Office
• archiviazione digitale di file e report su server condiviso
• organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per la direzione
• predisposizione dei materiali necessari per le riunioni di brainstorming con i reparti creativi

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua con accesso a corsi di aggiornamento professionale
• Buoni pasto giornalieri
• Orario full-time dal lunedì al venerdì

Requisiti:

• anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• buone competenze nell'utilizzo dei comuni strumenti informatici
• spiccata predisposizione al lavoro di squadra e alla gestione dei tempi
• attitudine alla precisione e riservatezza nel trattamento dei dati
• possibilità di inizio immediato

Sede di lavoro: Selvazzano Dentro