Segretaria/o per ufficio PR e comunicazione

DMB; Selvazzano Dentro; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus obiettivi

Formazione continua

Buoni pasto

Job summary

DMB cerca una segretaria/o per supportare le attività quotidiane dell’ufficio, garantendo il flusso informativo tra i team creativi e i clienti. Si rivolge a candidati con spiccata predisposizione al lavoro di squadra, precisione e riservatezza.

Sede a Selvazzano Dentro. Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibile indizione. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500–1.800 €. Bonus su obiettivi, formazione continua e buoni pasto. Orario full-time, inizio immediato.

Qualifications

• Competenze dimostrabili nell’organizzazione e nel lavoro in team.
• Gestione efficace del tempo e rispetto delle scadenze.
• Riservatezza e attenzione al trattamento dei dati.
• Precisione e capacità di lavorare con documenti e report.
• Buone competenze informatiche di base e utilizzo del pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento e-mail in arrivo dai partner.
• Redazione e revisione di preventivi e contratti con Office.
• Archiviazione digitale di file e report su server condiviso.
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda per la direzione.
• Preparazione dei materiali per riunioni e brainstorming.

Skills

Teamwork

Time management

Discretion

Attention to detail

Communication

Tools

Office Suite

Job description

Un'agenzia specializzata in pubbliche relazioni e campagne di comunicazione integrata amplia la propria squadra con un/una nuovo/a Segretaria/o. La risorsa si occuperà di supportare le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo il corretto flusso delle informazioni tra i vari team creativi e i clienti. Insieme costruiremo un ambiente operativo organizzato dove la gestione dei contatti e la precisione documentale sono fondamentali per il successo dei progetti di comunicazione.

Mansioni concrete

• gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni e-mail in arrivo dai partner di agenzia
• redazione e revisione di preventivi, contratti e documenti di progetto utilizzando il pacchetto Office
• archiviazione digitale di file e report su server condiviso
• organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per la direzione
• predisposizione dei materiali necessari per le riunioni di brainstorming con i reparti creativi

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua con accesso a corsi di aggiornamento professionale
• Buoni pasto giornalieri
• Orario full-time dal lunedì al venerdì

Requisiti

• anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• buone competenze nell'utilizzo dei comuni strumenti informatici
• spiccata predisposizione al lavoro di squadra e alla gestione dei tempi
• attitudine alla precisione e riservatezza nel trattamento dei dati
• possibilità di inizio immediato

Sede di lavoro

Selvazzano Dentro