Segretaria/o per agenzia immobiliare

MS C Group, Llc; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Computer aziendale

Formazione continua

Ambiente collaborativo

Job summary

MS C Group, Llc cerca una segretaria/o/a da inserire immediatamente a Vicenza per supportare le attività d'ufficio e fungere da primo punto di contatto per i clienti.

Gestione centralino, agenda con Google Calendar e archiviazione pratiche immobiliari; accoglienza, assistenza clienti in ufficio e supporto agli agenti. Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con formazione continua e strumenti moderni.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
• Ottima conoscenza di Word, Excel, Outlook.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e affidabilità.
• Buone doti comunicative e relazionali per interagire con clienti e colleghi.
• Proattività e capacità di gestire più attività in contemporanea.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle email.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda con Google Calendar.
• Predisposizione e archiviazione delle pratiche immobiliari sul gestionale interno.
• Accoglienza e assistenza clienti in ufficio.
• Supporto operativo agli agenti e back office.

Skills

Organizzazione

Precisione

Affidabilità

Comunicazione

Proattività

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

In un contesto che opera nel settore immobiliare, stiamo cercando un/una Segretaria/o/a, con ingresso in azienda da subito, per supportare le attività quotidiane e la gestione dell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto con i nostri clienti, contribuendo all'organizzazione e all'efficienza operativa.

Ti occuperai delle seguenti mansioni:

• Gestione del centralino (circa 30-40 chiamate/giorno) e smistamento delle email
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti utilizzando Google Calendar
• Supporto nella predisposizione e archiviazione delle pratiche immobiliari (~50 pratiche/mese) su gestionale interno
• Accoglienza e assistenza alla clientela in ufficio, fornendo prime informazioni
• Supporto operativo agli agenti immobiliari e alle attività di back office

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Spiccate capacità organizzative, precisione e affidabilità
• Buone doti comunicative e relazionali per interagire con clienti e colleghi
• Proattività e capacità di gestire più attività in contemporanea

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo indeterminato, per un inserimento stabile nel nostro team
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• Buoni pasto giornalieri per le tue pause pranzo
• Formazione continua per sviluppare le tue competenze professionali
• Computer aziendale e strumenti di lavoro moderni
• Un ambiente di lavoro collaborativo e orientato al raggiungimento degli obiettivi

Lavorerai full-time, dal lunedì al venerdì, garantendo una copertura completa delle attività d'ufficio.

Sede di lavoro: Vicenza