Addetto/a segreteria per agenzia immobiliare

REV; Vicenza; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contratto a tempo indeterminato

Orario pieno lunedì-venerdì

Welfare aziendale

Computer aziendale

Affiancamento iniziale sulle procedure

Résumé du poste

REV cerca un profilo preciso per l’ufficio commerciale di un’agenzia immobiliare a Vicenza. Si occuperà di organizzare telefonate, appuntamenti e fascicoli, aggiornare le schede immobiliari nel gestionale e verificare foto, planimetrie e dati associati agli annunci.

Gestirà il primo contatto con proprietari e interessati, raccoglierà richieste e pianificherà visite, predisponendo fascicoli per proposte d'acquisto e locazione. Richiesto diploma, disponibilità immediata e spirito di squadra.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Adatto anche a profili junior.
• Buona gestione di mail, calendario e fogli di calcolo.
• Capacità di leggere e controllare documenti relativi a immobili e contratti.
• Comunicazione chiara al telefono e riservatezza nei dati.

Responsabilités

• Gestire contatti telefonici con proprietari e interessati.
• Raccogliere richieste, organizzare visite e appuntamenti.
• Aggiornare schede immobili nel gestionale e associare foto/planimetrie.
• Predisporre fascicoli per proposte d'acquisto/locazione e controllare scadenze.
• Collaborare quotidianamente con referenti e mantenere coerenza tra gestionale e annunci.

Connaissances

Comunicazione telefonica

Organizzazione

Gestione appuntamenti

Attenzione ai dettagli

Riservatezza dati

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

Posta elettronica

Calendario digitale

Fogli di calcolo

Gestionale immobiliare

Description du poste

Il lavoro si svolge nell'ufficio commerciale di un'agenzia immobiliare che segue compravendite e locazioni residenziali. Cerchiamo una persona precisa, capace di tenere insieme telefonate, appuntamenti e documenti senza perdere il filo.

Lavorerai con gli agenti per preparare gli incarichi di mediazione, aggiornare le schede degli immobili nel gestionale e verificare che fotografie, planimetrie e informazioni essenziali siano correttamente associate a ogni annuncio. Ti occuperai inoltre del primo contatto con proprietari e interessati, della raccolta delle richieste e dell'organizzazione delle visite in agenda. Una parte del lavoro riguarda la predisposizione dei fascicoli per proposta d'acquisto e locazione, con controllo delle scadenze e dei documenti mancanti.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo indeterminato, con orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Welfare aziendale
• Computer aziendale
• affiancamento iniziale sulle procedure dell'agenzia e sul gestionale utilizzato

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• adatto anche a profili junior
• dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e fogli di calcolo
• capacità di leggere e controllare documenti relativi a immobili e contratti
• comunicazione chiara al telefono e riservatezza nel trattamento dei dati

Il ruolo richiede continuità, ordine e disponibilità a collaborare ogni giorno con i referenti delle trattative; nei momenti più intensi sarà importante aggiornare rapidamente agenda e fascicoli, mantenendo informazioni coerenti tra gestionale e annunci pubblicati.

È richiesta disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Vicenza