Segretario/a per agenzia immobiliare

REV; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Computer aziendale

Ambiente di lavoro collaborativo

Job summary

REV cerca una Segretaria/o/a da inserire subito nel nostro ufficio di Vicenza, per supportare le attività quotidiane e gestire l'accoglienza. Sarai il primo punto di contatto con i clienti, contribuendo all'organizzazione e all'efficienza operativa dell'ufficio.

Le attività includono gestione centralino, calendario, pratiche immobiliari, assistenza agli agenti e back office. Offriamo contratto a tempo indeterminato, stipendio lordo mensile tra 1.450 e 1.600 euro, buoni pasto, formazione continua

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Aperto/a anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Spiccate capacità organizzative e gestione multitasking
• Buone doti comunicative e relazionali

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento email
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda con Google Calendar
• Supporto nella predisposizione e archiviazione delle pratiche immobiliari
• Accoglienza e assistenza alla clientela in ufficio
• Supporto operativo agli agenti immobiliari e al back office

Skills

Spiccate capacità organizzative

Precisione e affidabilità

Buone doti comunicative

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

In un contesto che opera nel settore immobiliare, stiamo cercando un/una Segretaria/o/a, con ingresso in azienda da subito, per supportare le attività quotidiane e la gestione dell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto con i nostri clienti, contribuendo all'organizzazione e all'efficienza operativa.

Ti occuperai delle seguenti mansioni:

• Gestione del centralino (circa 30-40 chiamate/giorno) e smistamento delle email
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti utilizzando Google Calendar
• Supporto nella predisposizione e archiviazione delle pratiche immobiliari (~50 pratiche/mese) su gestionale interno
• Accoglienza e assistenza alla clientela in ufficio, fornendo prime informazioni
• Supporto operativo agli agenti immobiliari e alle attività di back office

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Spiccate capacità organizzative, precisione e affidabilità
• Buone doti comunicative e relazionali per interagire con clienti e colleghi
• Proattività e capacità di gestire più attività in contemporanea

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo indeterminato, per un inserimento stabile nel nostro team
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• Buoni pasto giornalieri per le tue pause pranzo
• Formazione continua per sviluppare le tue competenze professionali
• Computer aziendale e strumenti di lavoro moderni
• Un ambiente di lavoro collaborativo e orientato al raggiungimento degli obiettivi

Lavorerai full-time, dal lunedì al venerdì, garantendo una copertura completa delle attività d'ufficio.

Sede di lavoro: Vicenza