Assistente amministrativo/a per agenzia marketing

ONE; Toscana; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

ONE cerca una figura amministrativa per occuparsi di segreteria, gestione scadenze, documenti e contatti, in collaborazione con il team creativo e commerciale.

Ti occuperai della prima nota e della fatturazione attiva su TeamSystem, aggiornerai riepiloghi in Excel e gestirai lo scadenzario delle attività, alternando compiti organizzativi e amministrativi.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Precisione nella registrazione di fatture, appuntamenti e scadenze.
• Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Responsibilities

• Gestire l’agenda e fissare riunioni con clienti e fornitori.
• Preparare i materiali necessari agli incontri.
• Registrare fatture e appuntamenti su TeamSystem e mantenere la prima nota attiva.
• Aggiornare in Excel i riepiloghi delle campagne e lo scadenzario delle attività.

Skills

Organizzazione

Discrezione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

TeamSystem

Job description

Un’agenzia di marketing digitale, impegnata in campagne per clienti professionali e attività locali, inserisce una figura amministrativa nell’area di segreteria. Cerchiamo una persona che tenga ordinati scadenze, documenti e contatti, lavorando a fianco del team creativo e commerciale.

Nel nostro team seguirai l’agenda condivisa, fisserai riunioni con clienti e fornitori e preparerai i materiali necessari agli incontri. Ti occuperai inoltre della prima nota e della fatturazione attiva, con registrazioni su TeamSystem; aggiornerai in Excel i riepiloghi delle campagne e lo scadenzario delle attività. Il lavoro alterna compiti organizzativi e amministrativi, con priorità da gestire ogni giorno. Insieme costruiremo un flusso di lavoro ordinato e puntuale.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• precisione nella registrazione di fatture, appuntamenti e scadenze
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• riservatezza e disponibilità a collaborare con più interlocutori

Offerta e benefit:

• inserimento a tempo determinato di 12 mesi, 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1750 €
• possibilità di inizio immediato

Sede di lavoro: Grosseto