Assistente amministrativo/a per ufficio marketing

Castillo Borda Luigi Marcelo; Rho; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Castillo Borda Luigi Marcelo cerca un Assistente amministrativo/a per un ufficio marketing B2B nell’area nord-ovest; la funzione garantisce continuità alle attività di segreteria e coordina i flussi tra area creativa, commerciale e amministrazione.

La risorsa gestirà l’agenda condivisa, inserirà anagrafiche e commesse su Excel, aggiornerà lo scadenzario fornitori e verificherà le fatture; predisporrà report mensili sulle campagne e controllerà i dati nei fogli di lavoro.

Qualifications

• Capacita' di gestione dati e info confidenziali
• Buona digitazione e attenzione ai dettagli
• Capacita' di lavorare con piu interlocutori mantenendo metodo ordinato

Responsibilities

• Gestire l’agenda e le richieste interne
• Preparare materiali per riunioni e incontri con clienti
• Inserire anagrafiche e commesse su Excel
• Aggiornare lo scadenzario fornitori e verificare le fatture
• Predisporre report mensili sulle campagne
• Controllare i dati nei fogli di lavoro

Skills

Precisione nel trattamento dati

Lavoro di squadra

Organizzazione e gestione segreteria

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Nell’area metropolitana nord-occidentale, un ufficio di marketing B2B che coordina campagne promozionali e contenuti digitali inserisce un Assistente amministrativo/a nel team operativo. La posizione assicura continuità alle attività di segreteria e mantiene ordinati i flussi tra area creativa, commerciale e amministrazione.

La risorsa curerà l’agenda condivisa, la raccolta delle richieste interne e la preparazione dei materiali per riunioni e incontri con clienti. Si occuperà inoltre dell’inserimento di anagrafiche e commesse su Excel, dell’aggiornamento dello scadenzario fornitori e della verifica settimanale delle fatture ricevute. Una parte del lavoro riguarderà la predisposizione di report mensili sulle campagne e il controllo dei dati presenti nei fogli di lavoro.

Offerta e benefit:

• rapporto diretto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di prosecuzione
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile in ingresso e uscita

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Excel, Word e Outlook
• precisione nel trattamento di dati, scadenze e comunicazioni riservate
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• capacità di collaborare con più interlocutori mantenendo un metodo ordinato

Nel nostro team offriamo affiancamento iniziale e procedure chiare; insieme costruiremo un supporto amministrativo puntuale, utile alle attività quotidiane dell’ufficio.

Inserimento immediato. Sede di lavoro: Rho