Segretaria/o front office per studio notarile

Bachecalavoro; Lombardia; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Sviluppo professionale in ambito notar

Ambiente lavorativo strutturato

Job summary

NAM Spa, Agenzia per il Lavoro, cerca una Segretaria/o Front Office per uno studio notarile di Milano. Compiti principali: accoglienza, gestione chiamate, appuntamenti e archiviazione. Competenze richieste: diploma o laurea, esperienza in front office, ottima padronanza di Office e buon italiano.

Orario lun-ven: 9:00-13:00 e 15:00-19:00. Retribuzione annua lorda tra 20.000€ e 21.000€ (livello 5 studi professionali). Ambito notarile, environment professionale e possibilità di sviluppo.

Qualifications

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico.
• Esperienza precedente in front office o segreteria.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni.
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni.
• Supporto nell'organizzazione di appuntamenti e delle agende.
• Gestione della posta cartacea ed elettronica.
• Coordinamento tra uffici e rapporti con fornitori.
• Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception.

Skills

Front office

Segreteria

Lavoro di squadra

Comunicazione

Organizzazione

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea Triennale

Ambito giuridico

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Luogo di lavoro: Milano
Job description

NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a:

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale impeccabile e curata.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;

• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;

• Supporto nell'organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;

• Reperimento della documentazione necessaria all'atto contattando le parti interessate;

• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;

• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;

• Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception;

• Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;

• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;

• Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;

• Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;

• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;

• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;

• Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

Azienda

L'opportunità si inserisce all'interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L'ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.

Orario di lavoro: lun - ven 9:00 -13:00 e 15:00 - 19:00

Retribuzione

L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20000 e €21000 (liv 5 studi professionali)

Benefici e opportunità:

• Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal

• Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

NAM Spaè un'Agenzia per il lavoroche opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore dellerisorse umane, i professionisti Namsono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dovecandidati, aziende e lavoratori"Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale professionale e accogliente. Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni. Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni. Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica. Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati. Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica. Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception. Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini. Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali. Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Capacità di gestire comunicazioni e attività amministrative con precisione e riservatezza. Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

- La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale professionale e accogliente.Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni. Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni. Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica. Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati. Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica. Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception.Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini. Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali. Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Capacità di gestire comunicazioni e attività amministrative con precisione e riservatezza. Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito., 20000-21000 € per anno - laurea