Segretaria/o

Adecco Italia spa; Savigliano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca una segretaria/o per supporto front office in una realtà terziaria nei dintorni di Savigliano. La figura gestirà centralino, appuntamenti, documenti e contatti con clienti e fornitori, garantendo riservatezza e precisione.

Si richiede diploma superiore, esperienza nel ruolo e competenza in MS Office (Word, Excel, Outlook). L'orario è dal lunedì al venerdì, 8:00-17:30, picco di flessibilità richiesto per attività di segreteria.

Competenze

• Diploma superiore o titolo di accademia adeguato al terziario.
• Esperienza precedente nel ruolo di segretaria/o, anche breve.
• Ottima padronanza di Word, Excel e Outlook per attività quotidiane.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nelle informazioni.

Mansioni

• Gestire centralino e comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori.
• Gestire posta, corrispondenza e archiviazione.
• Organizzare agenda e appuntamenti, pianificare riunioni.
• Gestire riunioni e trasferte, prenotazioni e logistica.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Riservatezza

Affidabilità

Formazione

Diploma di scuola superiore o titolo di accademia

Strumenti

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Savigliano

Profilo

Per azienda operante nel settore dei servizi per aziende con sede nei dintorni di Savigliano, ricerchiamo una risorsa da inserire in qualità di Segretaria/o.

La persona selezionata opererà all'interno di una realtà del terziario strutturata, in cui la funzione di segreteria costituisce un punto di riferimento per la comunicazione con clienti, fornitori e partner esterni. Il ruolo prevede attività di gestione del front office e del centralino, organizzazione dell'agenda e supporto alle principali attività amministrative. L'inserimento avverrà in un contesto che richiede precisione, affidabilità e attenzione alla riservatezza delle informazioni gestite quotidianamente.

L'orario di lavoro è un giornaliero dal lunedì al venerdì dalle 8 alle ore 17.30.

Responsabilità

• Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, garantendo corretto smistamento e registrazione delle informazioni rilevanti.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale.
• Gestire la posta elettronica e la corrispondenza cartacea quotidiana, smistando documenti e comunicazioni alle funzioni aziendali interessate.
• Organizzare l'agenda e pianificare appuntamenti e scadenze, coordinando riunioni interne ed esterne in base alle priorità aziendali.
• Archiviare e gestire la documentazione cartacea e digitale, mantenendo dossier e file aggiornati secondo le procedure interne.
• Organizzare riunioni e trasferte aziendali, gestendo prenotazioni, raccolta documenti e comunicazioni logistiche con i partecipanti.

Skill e Professionalità

• Possedere un diploma di scuola superiore o titolo di accademia, adeguato all'inserimento in contesti del terziario.
• Avere maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretaria/o, anche breve ma preferibilmente in aziende di servizi.
• Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook per attività quotidiane.
• Dimostrare ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, garantendo rispetto di scadenze e ordine nelle attività.
• Operare con precisione, affidabilità e senso di responsabilità, mantenendo elevato livello di riservatezza sulle informazioni trattate.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).